Время, проведенное в декретном отпуске, должно быть правильно указано в табеле учета рабочего времени. Этот документ используется для учета рабочего времени в организации.

Явка на работу, отсутствие по какой-либо причине, отработанное время должны быть отмечены специальными кодами – цифровыми или буквенными.

1. Принципы учета рабочего времени
2. Как указать декретный отпуск до 1,5 и 3 лет?
3. Пример обозначения
4. Предложение

Правила учета рабочего времени

Каждая организация обязана обеспечить правильный расчет рабочего времени. Присутствие или отсутствие работника на рабочем месте необходимо фиксировать в специальном бухгалтерском документе – табеле учета рабочего времени.

Каждая компания вправе выбрать один из двух способов учета рабочего времени:

• отмечать только отклонения от явки – оценка за данный день производится только в том случае, если сотрудник проработал меньше установленного времени или отсутствовал по какой-либо причине (отпуск по болезни, отпуск, делегирование, прогулы и др.);
• обозначение каждого дня соответствующим кодом, включая регулярное присутствие на работе, когда отработан весь рабочий день.

Вы можете использовать одну из существующих стандартных форм (Т-12 или Т-13) или создать свою собственную форму.

Коды обозначения можно найти на титульном листе Т-12. Вы можете создавать свои собственные коды. Есть цифровые и буквенные коды. Организация может выбрать, хочет ли она использовать буквы или цифры.

Ответственный сотрудник – руководитель отдела, специалист по кадрам или другое лицо, выполняющее эту функцию, ведет учет рабочего времени.

Как обозначить декрет до 1.5 и 3 лет?

Время отсутствия работника на работе в связи с отпуском по уходу за ребенком следует обозначать следующими кодами:

• по алфавиту – Dz;
• числовой – 15.

В ячейке ниже, где вы вводите количество отработанных часов в течение дня, ничего не делайте.

Записи в учете рабочего времени производятся на основании приказа о предоставлении отпуска сроком на 1,5 или 3 года.

Может случиться так, что работница, находящаяся в декретном отпуске для ухода за ребенком до 1,5 или 3 лет, уходит на работу по совместительству. Статья 256 ТК РФ предусматривает такое право работника.

В случае совмещения отпуска по беременности и родам с работой знаки должны быть отмечены косой чертой:

• по алфавиту – Dz;
• числовой – 15.01.

В поле для отработанных часов следует ввести соответствующее количество часов.

Если работница выходит на работу раньше положенного срока, декретный отпуск прерывается. В табеле учета рабочего времени вводится код I или 01, обозначающий отработанные часы.

Время отпуска по беременности и родам фиксируется в табеле учета рабочего времени кодом П или 14 – формулой.

Пример обозначения

Отпуск по беременности и родам до достижения возраста 1,5 или 3 лет показан в табеле учета рабочего времени T-13 следующим образом:

Выводы

Период декретного отпуска до достижения ребенком трехлетнего возраста отмечается в учете рабочего времени специальными кодами – Законодательный вестник No. или 15. В случае досрочного начала работы на условиях неполного рабочего дня показания следующие: OJ / I или 15/01.

Если сотрудник уходит на день, отпуск заканчивается, и табель отмечается буквой I или 01.