Время, проведенное в декретном отпуске, должно быть правильно указано в табеле учета рабочего времени. Этот документ используется для учета рабочего времени в организации.
Явка на работу, отсутствие по какой-либо причине, отработанное время должны быть отмечены специальными кодами – цифровыми или буквенными.
- Принципы учета рабочего времени
- Как указать декретный отпуск до 1,5 и 3 лет?
- Пример обозначения
- Предложение
Оглавление
Правила учета рабочего времени
Каждая организация обязана обеспечить правильный расчет рабочего времени. Присутствие или отсутствие работника на рабочем месте необходимо фиксировать в специальном бухгалтерском документе – табеле учета рабочего времени.
Каждая компания вправе выбрать один из двух способов учета рабочего времени:
- отмечать только отклонения от явки – оценка за данный день производится только в том случае, если сотрудник проработал меньше установленного времени или отсутствовал по какой-либо причине (отпуск по болезни, отпуск, делегирование, прогулы и др.);
- обозначение каждого дня соответствующим кодом, включая регулярное присутствие на работе, когда отработан весь рабочий день.
Вы можете использовать одну из существующих стандартных форм (Т-12 или Т-13) или создать свою собственную форму.
Коды обозначения можно найти на титульном листе Т-12. Вы можете создавать свои собственные коды. Есть цифровые и буквенные коды. Организация может выбрать, хочет ли она использовать буквы или цифры.
Ответственный сотрудник – руководитель отдела, специалист по кадрам или другое лицо, выполняющее эту функцию, ведет учет рабочего времени.
Как обозначить декрет до 1.5 и 3 лет?
Время отсутствия работника на работе в связи с отпуском по уходу за ребенком следует обозначать следующими кодами:
- по алфавиту – Dz;
- числовой – 15.
В ячейке ниже, где вы вводите количество отработанных часов в течение дня, ничего не делайте.
Записи в учете рабочего времени производятся на основании приказа о предоставлении отпуска сроком на 1,5 или 3 года.
Может случиться так, что работница, находящаяся в декретном отпуске для ухода за ребенком до 1,5 или 3 лет, уходит на работу по совместительству. Статья 256 ТК РФ предусматривает такое право работника.
В случае совмещения отпуска по беременности и родам с работой знаки должны быть отмечены косой чертой:
- по алфавиту – Dz;
- числовой – 15.01.
В поле для отработанных часов следует ввести соответствующее количество часов.
Если работница выходит на работу раньше положенного срока, декретный отпуск прерывается. В табеле учета рабочего времени вводится код I или 01, обозначающий отработанные часы.
Время отпуска по беременности и родам фиксируется в табеле учета рабочего времени кодом П или 14 – формулой.
Пример обозначения
Отпуск по беременности и родам до достижения возраста 1,5 или 3 лет показан в табеле учета рабочего времени T-13 следующим образом:
Выводы
Период декретного отпуска до достижения ребенком трехлетнего возраста отмечается в учете рабочего времени специальными кодами – Законодательный вестник No. или 15. В случае досрочного начала работы на условиях неполного рабочего дня показания следующие: OJ / I или 15/01.
Если сотрудник уходит на день, отпуск заканчивается, и табель отмечается буквой I или 01.