По закону работник должен взять отпуск по графику и имеет право как минимум на 28 календарных выходных в течение каждого рабочего года.

По согласованию с руководством отпуск может быть предоставлен заранее, когда отпуска недостаточно и он остро необходим сотруднику.

В этом случае руководитель может проконсультироваться с работником, предоставить ему отпуск и выплатить компенсацию за отпуск.

Если по истечении этого времени сотрудник не отработает достаточно времени и увольняется с работы, то мы имеем дело с переплатой отпускных.

Может ли их ударить сотрудник?

1. Могу ли я оставить его для сотрудника, который заблаговременно взял отпуск?
2. Когда это нельзя?
3. Легальные способы возврата переплаченной суммы
4. Как рассчитать сумму переплаты?
5. Что делать, если сотрудник не хочет возвращать деньги?
6. Пример
7. Полезное видео
8. Выводы

Можно ли удержать с работника, отгулявшему отпуск авансом?

Работодатель может заранее предоставить своему работнику оплачиваемый отпуск. Это его право. Однако если вы это сделаете, вам следует правильно оценить все риски.

Может случиться так, что сотрудник не восполнит взятый позже отпуск и напишет заявление об увольнении по собственному желанию.

Работодатель будет обязан принять заявление и уволить работника по ст. 77.3 ТК РФ. В то же время вся переплаченная отпускная плата должна быть аннулирована или будет предпринята попытка ее возмещения.

По закону отпускные могут вычитаться из основания увольнения, но только до 20% от суммы, причитающейся работнику (ст. 138 ТК РФ).

Если этих 20% недостаточно для возмещения излишка отпускных, вы должны потребовать оставшуюся сумму самостоятельно.

Сотруднику могут предложить добровольно внести остаток в кассу компании.

Однако принуждение сотрудника к этому запрещено законом.

Руководству придется либо договориться с сотрудником о добровольном возмещении, либо аннулировать долг, либо попытаться взыскать его через суд.

Работодатель не обязан вычитать аванс из суммы оплаты отпускных из расчета при увольнении.

Это его право, согласно статье 138 ТК РФ, а не обязанность.

Если руководство хочет списать с работника долг, оно имеет на это полное право.

Когда не допускается?

Существуют определенные ограничения по удержанию из заработной платы, они изложены в статье 137 ТК РФ.

В частности, переплата отпускных не может быть прекращена, если увольнение осуществляется на основании ТК РФ:

• Подраздел 8 статьи 77 – отказ от перевода на другую работу на основании медицинского заключения;
• Статья 81.1 – ликвидация общества;
• Статья 81.2 – Сокращение штата или количества сотрудников;
• П.4 Статья 81 – смена собственника организации (распространяется на руководство)
• Статья 83, п. 1 – призыв в армию;
• Статья 83 сек. 2 – восстановление на работе незаконно уволенного работника
• Статья 83, п. 5 – признание лица нетрудоспособным по медицинским показаниям
• Статья 83, п. 6 – смерть участника трудовых отношений
• Пункт 7 ст. 83 – чрезвычайные обстоятельства.

Если увольнение происходит по вышеуказанным причинам, работодатель не имеет права удерживать что-либо из расчета работника, в том числе 20%.

Законные способы возврата излишне выплаченной суммы

Во-первых, согласно ст. 138 ТК РФ, вы можете по закону приостановить выплату 20% заработной платы при увольнении.

Получать согласие уволенного сотрудника не обязательно, но желательно выполнить приказ об удержании.

Вышеупомянутые случаи увольнения являются исключением.

Не исключено, что этих 20% хватит, чтобы покрыть сумму переплаченной заработной платы за взятый заранее отпуск.

Однако, если этого не произойдет, оставшуюся переплату с сотрудника можно взыскать следующим образом:

• Поощряйте сотрудника заплатить необходимую сумму в кассе организации или перевести ее на расчетный счет.
• Обращение в судебные органы, если сотрудник отказывается добровольно возмещать расходы.

У работодателя нет других средств правовой защиты.

Работодатель не имеет права удерживать более 20% от суммы увольнения.

Вычет 20% на переплаченные отпускные производится в день расчета с уволенным сотрудником – в последний рабочий день перед его отъездом.

В этот же день работник получает все документы, заполняет трудовую книжку и выплачивает выходное пособие.

Перед удержанием 20% необходимо определить размер переплаты на день прекращения трудовых отношений.

Как рассчитать размер переплаты?

Чтобы рассчитать переплаченную сумму, удерживаемую при увольнении, выполните следующие действия:

• Шаг 1. Расчет размера отпуска работника – общего периода занятости, дающего право на ежегодный отпуск для данного работодателя.
• Шаг 2: Рассчитайте количество отпускных дней за этот период.
• Шаг 3. Подсчитайте количество дней, уже использованных на день увольнения.
• Шаг 4: Определите количество предоставленных выходных дней заранее (вычтите общее количество отработанных часов из использованных дней).
• Шаг 5. Подсчитайте свой средний заработок на дату вашего последнего отпуска.
• Шаг 6 Умножьте свой средний дневной заработок на количество излишних отпускных дней.

В результате возвращается сумма переплаты.

Что делать, если работник не хочет возвращать деньги?

Если сотрудник получает предложение добровольно вернуть переплату, но отказывается, выход один – обратиться в суд.

Однако обращение в суд не дает вам 100% гарантии возврата денег.

Мнения судебных органов по этому поводу разнятся.

С одной стороны, суд может встать на сторону работодателя, истолковав увольнение работника до истечения срока отпуска как причинение вреда работодателю в соответствии со ст. 248 и 391 ТК РФ.

С другой стороны, работодатель должен понимать, что никто не заставлял его заранее предоставить отпуск.

Закон не требует обязательного отпуска по желанию работника. Это только добровольное решение менеджера пойти с заявителем.

Сотрудник, решивший уволиться с работы по собственному желанию, не нарушает никаких законов. Тот факт, что он не исчерпал свой предыдущий отпуск, не мешает ему уйти в отставку.

Работодатель сам берет оплачиваемый отпуск на свой страх и риск и должен осознавать возможные негативные последствия этого действия.

В большинстве случаев суд на стороне работника. Однако это не мешает работодателю требовать возмещения в суде.

Пример

Сидоров принят на работу с 1 апреля 2019 года.

По состоянию на 10 июля 2019 года он подал заявление на получение отпуска до 28 дней.

Работодатель выполнил просьбу Сидорова и выплатил ему отпуск, средний дневной заработок на момент выплаты составлял 1100 рублей.

Вернувшись на работу из отпуска, Сидоров принял решение уйти в отставку и 30 августа 2019 года подал заявление об увольнении.

Сумма расчета при расторжении контракта (вознаграждение за отработанное в августе время) – 12000.

Сможет ли работодатель забрать у Сидорова излишки отпускных?

1. Дата подачи заявки – 30 августа 2019 г., поэтому дата выпуска – 13 сентября 2019 г.
2. Праздничная стажировка длится с 01.04.2019 по 13.09.2019, т.е. 5 полных месяцев.
3. Ежегодный отпуск дает вам право на 5 * 2,33 дня = 11,65 дней ежегодного отпуска.
4. Сидоров использовал 28, поэтому ему полагается 28 – 11,65 = 16,35 дней отпуска вперед.
5. Аванс на выходные = 16,35 * 1100 = 17,985 – эта сумма возвращается.
6. Работодатель может вычесть из Сидорова = 12000 * 20% = 2400.
7. Непогашенный остаток = 17 985 – 2400 = 15 585.

Работодатель может предложить Сидору добровольный возврат 15 585 рублей в кассу или на расчетный счет.

Сидоров не обязан соглашаться и может отказаться вернуть свои деньги, получить расчет и покинуть организацию.

Работодатель может либо забыть о долге, либо подать иск в суд.Однако результат судебного разбирательства неоднозначен.

Полезное видео

В каких случаях удержания из заработной платы сотрудника нет – узнаете из этого видео:

Выводы

Работодатель должен быть осторожен при предоставлении отпуска заранее.Есть риск, что сотрудник не будет работать по истечении установленного срока и уйдет из организации.

Взыскать переплаченное отпускное будет очень сложно, если, конечно, сам работник не пойдет на поводу у руководства и не выплатит причитающуюся сумму в кассу компании.