Как правильно оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5, 3 лет на мать, отца, бабушку — образцы документов и инструкция
До достижения ребенком трехлетнего возраста один из родственников, ухаживающих за ребенком, может взять отпуск по уходу за ребенком на рабочем месте. В этом случае ежемесячное пособие будет начисляться до полутора лет.
После получения документов от работницы работодатель предоставляет отпуск по беременности и родам на основании статьи 256 ТК РФ, правильно оформляет необходимые документы и рассчитывает надбавку.
- Использование декретного отпуска до 1,5 или 3 лет – пошаговая инструкция
- Какие документы мне нужны?
- Больше видео
- Образцы
- Особенности награждения отца
- Можете ли вы предоставить работающую бабушку?
- Полезное видео
- Выводы
Оглавление
Оформление декрета до 1.5 или 3 лет — пошаговая инструкция
Отпуск по беременности и родам начинается сразу после окончания отпуска по беременности и родам.
Человек не может одновременно находиться в обоих видах декретного отпуска. Поэтому по окончании декретного отпуска уход за новорожденным можно оформить немедленно.
Процедура регистрации обычно включает в себя следующие шаги:
- Шаг 1. Написание заявления сотрудника об отпуске и расчет пособия.
- Шаг 2. Подача документов работодателю.
- Шаг 3. Оформление декретного отпуска.
- Шаг 4 Расчет пособия до 1,5 лет – примеры расчетов.
- Шаг 5. Ежемесячная выплата начисленного пособия по беременности и родам.
- Шаг 6. Внесение соответствующих указаний в табель учета рабочего времени – пример.
- Шаг 7. Заполнение личной карты сотрудника – раздел отпуск.
Как правило, присмотр за детьми организует мать ребенка по месту работы ребенка. Первый день отпуска по беременности и родам продолжительностью до 3 лет начинается сразу после последнего дня отпуска по беременности и родам.
С юридической точки зрения заявление должно содержать просьбу о предоставлении отпуска до достижения ребенком трехлетнего возраста, что является понятием Трудового кодекса Российской Федерации. Понятия об отпуске до достижения 1,5-летнего возраста в трудовом законодательстве не существует, поэтому ходатайствовать о нем было бы неправильно.
В свою очередь, работодатель должен оформить декретный отпуск до достижения ребенком 3-х летнего возраста. Если женщина того пожелает, она может в любой момент прервать свой отпуск и заняться работой на полную или частичную занятость. Для этого достаточно написать заявление, которое работодатель должен принять и рассмотреть вопрос о возврате работника.
Будет некорректно сначала составлять отпуск на срок до 1,5 лет, а потом требовать от работника подачи нового заявления и продлевать отпуск до 3 лет. Пока ребенку не исполнится 3 года, необходимо немедленно оформить решение.
Чтобы рассчитать размер пособия, нужно рассчитать заработок за последние два года, разделить на количество отработанных дней, полученный доход умножить на 30,4, а затем умножить на 40%.
Начисленное пособие по беременности и родам за полный месяц не должно быть ниже минимального и выше максимального. Необходимо провести сравнительный анализ.
В табелях учета рабочего времени все дни расписания заполняются знаком OJ или 15. Если во время отпуска по беременности и родам работница уходит на неполный рабочий день, количество отработанных часов отображается с помощью YA или 01.
Какие документы нужны?
При оформлении документов на отпуск по беременности и родам документы готовят как работница, так и работодатель.
Сотрудник должен предоставить следующие документы:
- заявление;
- свидетельство о рождении (и его копия);
- справка о неполучении пособия до 1,5 лет другим родителем новорожденного ребенка (пособие не может быть выплачено двум людям одновременно); справку необходимо запросить у работодателя или в Учреждении социального страхования;
- Справка о заработке за 2 года – если вы получали доход от других работодателей в течение отчетного периода, эта справка позволяет вашему текущему работодателю рассчитывать все заработки.
Работодатель должен оформить:
- оставить заказ на срок до 3-х лет;
- заполнить личную карточку;
- внесите коды OW или 15 в табель учета рабочего времени.
Дополнительно бухгалтер должен рассчитать размер причитающегося ежемесячного пособия, которое будет выплачиваться до 1,5 лет.
Дополнительное видео
Список необходимых документов и последовательность их оформления вы также можете увидеть в этом видео:
Образцы
Бланк заявления на отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет:
Образец заказа на праздник до 3-х лет:
Образец справки о неполучении пособия от второго родителя:
Заполнение личной карты Т-2:
Заполнение табеля:
Особенности предоставления отцу
В соответствии со ст. 256 ТК РФ любой родственник, в том числе отец ребенка, может взять отпуск по беременности и родам на ребенка.
Оформление отпуска по уходу за ребенком уместно в следующих случаях:
- высокая заработная плата за последние два года (выше зарплаты жены) – это поможет увеличить размер пособия;
- Наличие официальной работы при неработающей жене – работающий муж будет получать больше пособий, чем безработная жена;
- более высокий заработок жены – мать ребенка продолжает работать и получает зарплату, а муж находится в декретном отпуске;
- Отсутствие матери с ребенком по любой причине – отъезд, смерть, лишение родительских прав или иное.
Отец может взять отпуск по беременности и родам и одновременно пойти на подработку, сохранив при этом свою зарплату. Закон это позволяет.
В случае отпуска по беременности и родам для отца новорожденного ребенка процедура аналогична. Отец пишет заявление, прилагает свидетельство о рождении и справку о том, что жена не получала ежемесячного вознаграждения до 1,5 лет (с места работы или от Учреждения социального страхования).
Можно ли предоставить работающей бабушке?
Отпуск по беременности и родам может предоставить не только родитель ребенка, но и дедушка, если он действительно заботится о ребенке. Неважно, работают родители или нет. Независимо от того, работает ли бабушка или остается дома, она может уйти в отпуск по уходу за ребенком на срок до 3 лет и получать ежемесячное пособие.
Если бабушка официально трудоустроена, она подает стандартный пакет документов, который дополняется двумя справками об отказе от отпуска по беременности и родам отца и матери ребенка.
Если ваша бабушка безработная, она будет получать минимальное пособие.
Бабушка-пенсионерка, которая работает официально, также может уйти в декретный отпуск до 3 лет. Руководитель не может отказать ей или уволить с работы.
Полезное видео
О том, может ли отец или бабушка ребенка поехать в отпуск, вы можете увидеть в этом видео, в котором рассмотрены все нюансы оформления процедуры:
Выводы
Порядок оформления отпуска по беременности и родам до 3-х летнего возраста ребенка включает в себя подачу документов работником и составление заказа работодателем.
Каждый член семьи может взять отпуск, подтверждением права которого является фактический уход за новорожденным.