Как правильно оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5, 3 лет на мать, отца, бабушку — образцы документов и инструкция

До достижения ребенком трехлетнего возраста один из родственников, ухаживающих за ребенком, может взять отпуск по уходу за ребенком на рабочем месте. В этом случае ежемесячное пособие будет начисляться до полутора лет.

После получения документов от работницы работодатель предоставляет отпуск по беременности и родам на основании статьи 256 ТК РФ, правильно оформляет необходимые документы и рассчитывает надбавку.

1. Использование декретного отпуска до 1,5 или 3 лет – пошаговая инструкция
2. Какие документы мне нужны?
3. Больше видео
4. Образцы
5. Особенности награждения отца
6. Можете ли вы предоставить работающую бабушку?
7. Полезное видео
8. Выводы

Оформление декрета до 1.5 или 3 лет — пошаговая инструкция

Отпуск по беременности и родам начинается сразу после окончания отпуска по беременности и родам.

Человек не может одновременно находиться в обоих видах декретного отпуска. Поэтому по окончании декретного отпуска уход за новорожденным можно оформить немедленно.

Процедура регистрации обычно включает в себя следующие шаги:

• Шаг 1. Написание заявления сотрудника об отпуске и расчет пособия.
• Шаг 2. Подача документов работодателю.
• Шаг 3. Оформление декретного отпуска.
• Шаг 4 Расчет пособия до 1,5 лет – примеры расчетов.
• Шаг 5. Ежемесячная выплата начисленного пособия по беременности и родам.
• Шаг 6. Внесение соответствующих указаний в табель учета рабочего времени – пример.
• Шаг 7. Заполнение личной карты сотрудника – раздел отпуск.

Как правило, присмотр за детьми организует мать ребенка по месту работы ребенка. Первый день отпуска по беременности и родам продолжительностью до 3 лет начинается сразу после последнего дня отпуска по беременности и родам.

С юридической точки зрения заявление должно содержать просьбу о предоставлении отпуска до достижения ребенком трехлетнего возраста, что является понятием Трудового кодекса Российской Федерации. Понятия об отпуске до достижения 1,5-летнего возраста в трудовом законодательстве не существует, поэтому ходатайствовать о нем было бы неправильно.

В свою очередь, работодатель должен оформить декретный отпуск до достижения ребенком 3-х летнего возраста. Если женщина того пожелает, она может в любой момент прервать свой отпуск и заняться работой на полную или частичную занятость. Для этого достаточно написать заявление, которое работодатель должен принять и рассмотреть вопрос о возврате работника.

Будет некорректно сначала составлять отпуск на срок до 1,5 лет, а потом требовать от работника подачи нового заявления и продлевать отпуск до 3 лет. Пока ребенку не исполнится 3 года, необходимо немедленно оформить решение.

Чтобы рассчитать размер пособия, нужно рассчитать заработок за последние два года, разделить на количество отработанных дней, полученный доход умножить на 30,4, а затем умножить на 40%.

Начисленное пособие по беременности и родам за полный месяц не должно быть ниже минимального и выше максимального. Необходимо провести сравнительный анализ.

В табелях учета рабочего времени все дни расписания заполняются знаком OJ или 15. Если во время отпуска по беременности и родам работница уходит на неполный рабочий день, количество отработанных часов отображается с помощью YA или 01.

Какие документы нужны?

При оформлении документов на отпуск по беременности и родам документы готовят как работница, так и работодатель.

Сотрудник должен предоставить следующие документы:

• заявление;
• свидетельство о рождении (и его копия);
• справка о неполучении пособия до 1,5 лет другим родителем новорожденного ребенка (пособие не может быть выплачено двум людям одновременно); справку необходимо запросить у работодателя или в Учреждении социального страхования;
• Справка о заработке за 2 года – если вы получали доход от других работодателей в течение отчетного периода, эта справка позволяет вашему текущему работодателю рассчитывать все заработки.

Работодатель должен оформить:

• оставить заказ на срок до 3-х лет;
• заполнить личную карточку;
• внесите коды OW или 15 в табель учета рабочего времени.

Дополнительно бухгалтер должен рассчитать размер причитающегося ежемесячного пособия, которое будет выплачиваться до 1,5 лет.

Дополнительное видео

Список необходимых документов и последовательность их оформления вы также можете увидеть в этом видео:

Образцы

Бланк заявления на отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет:

Образец заказа на праздник до 3-х лет:

Образец справки о неполучении пособия от второго родителя:

Заполнение личной карты Т-2:

Заполнение табеля:

Особенности предоставления отцу

В соответствии со ст. 256 ТК РФ любой родственник, в том числе отец ребенка, может взять отпуск по беременности и родам на ребенка.

Оформление отпуска по уходу за ребенком уместно в следующих случаях:

• высокая заработная плата за последние два года (выше зарплаты жены) – это поможет увеличить размер пособия;
• Наличие официальной работы при неработающей жене – работающий муж будет получать больше пособий, чем безработная жена;
• более высокий заработок жены – мать ребенка продолжает работать и получает зарплату, а муж находится в декретном отпуске;
• Отсутствие матери с ребенком по любой причине – отъезд, смерть, лишение родительских прав или иное.

Отец может взять отпуск по беременности и родам и одновременно пойти на подработку, сохранив при этом свою зарплату. Закон это позволяет.

В случае отпуска по беременности и родам для отца новорожденного ребенка процедура аналогична. Отец пишет заявление, прилагает свидетельство о рождении и справку о том, что жена не получала ежемесячного вознаграждения до 1,5 лет (с места работы или от Учреждения социального страхования).

Можно ли предоставить работающей бабушке?

Отпуск по беременности и родам может предоставить не только родитель ребенка, но и дедушка, если он действительно заботится о ребенке. Неважно, работают родители или нет. Независимо от того, работает ли бабушка или остается дома, она может уйти в отпуск по уходу за ребенком на срок до 3 лет и получать ежемесячное пособие.

Если бабушка официально трудоустроена, она подает стандартный пакет документов, который дополняется двумя справками об отказе от отпуска по беременности и родам отца и матери ребенка.

Если ваша бабушка безработная, она будет получать минимальное пособие.

Бабушка-пенсионерка, которая работает официально, также может уйти в декретный отпуск до 3 лет. Руководитель не может отказать ей или уволить с работы.

Полезное видео

О том, может ли отец или бабушка ребенка поехать в отпуск, вы можете увидеть в этом видео, в котором рассмотрены все нюансы оформления процедуры:

Выводы

Порядок оформления отпуска по беременности и родам до 3-х летнего возраста ребенка включает в себя подачу документов работником и составление заказа работодателем.

Каждый член семьи может взять отпуск, подтверждением права которого является фактический уход за новорожденным.