Урок 4. Как просто и быстро составлять бухгалтерские проводки — пошаговая инструкция

Весь учет основан на последовательном и непрерывном отражении сумм всех операций на счетах бухгалтерского учета, для чего используется простой принцип двойной записи.

Это правило основано на одновременной разноске суммы транзакции на одну и другую учетную запись.

Такие записи называются записями в журнале, и задача бухгалтера – научиться их правильно делать.

1. Метод двойной записи
2. Что такое бухгалтерские проводки – инструкция по их составлению
3. Примеры
4. Соответствие и корреляционные расчеты
5. Зачем нужны первичные документы в бухгалтерском учете?
6. Краткое содержание урока 4
7. Видео урок
8. Видеоурок для начинающих с нуля
9. Бесплатный видеокурс

Метод двойной записи

Каждая бизнес-операция на предприятии всегда вызывает два одновременных события.

Примеры:

Сделки 1. Оплата покупателем товаров:

1. Погашение долга покупателя (уменьшение дебиторской задолженности компании).
2. Поступление денег на счет.

Операция 2. Выпуск готовой продукции:

1. Списание стоимости изготовления продукции с производства.
2. Поступление готовой продукции на склад.

Операция 3. Уплата налога:

1. Уменьшение остатка средств на счете.
2. Снижение долга по отношению к бюджету.

Это означает, что каждая операция приводит к одновременному изменению двух показателей бухгалтерского учета, поэтому каждую операцию необходимо фиксировать записью суммы на двух счетах – по дебету одного и по кредиту другого.

Определения:

Двойная запись в бухгалтерском учете – это метод проводки экономических операций, который включает одновременный ввод суммы операции, списанной и зачисленной на два разных счета.

Запись в журнале – это метод проводки транзакций с использованием метода двойной записи.

Проводка означает регистрацию (резервирование) бизнес-операции и зачисление суммы на один счет и на другой.

Двойная запись обеспечивает взаимосвязь между двумя учетными записями, участвующими в транзакции.

Сущность и цель принципа двойной записи – обеспечивает взаимное отражение хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете.

Кроме того, это правило выполняет контрольную функцию, поскольку суммы записей на счетах должны быть равны. Проверка выполняется в конце каждого отчетного периода – учитываются дебетовые и кредитовые сальдо всех счетов. Кредитовые и дебетовые остатки должны быть равными, что свидетельствует о правильности бухгалтерского учета.

В конечном итоге данные со счетов, учитываемых методом двойной записи, используются для составления баланса и проверки равенства активов и пассивов.

Что такое проводки в бухгалтерском учете — инструкция по составлению

Мы узнали, что каждая завершенная транзакция требует публикации. Регистрация суммы транзакции осуществляется по принципу двойной записи, который называется проводкой.

Все, что необходимо для проведения проводок, – это наличие плана счетов.

Чтобы сделать запись в журнале, нужно выполнить 3 простых шага:

• Шаг 1. Проанализируйте транзакцию – поймите, что изменилось с момента совершения транзакции.
• Шаг 2. Выберите два соответствующих счета из типичного плана счетов, участвующих в транзакции.
• Шаг 3. Введите сумму для двух выбранных счетов одновременно – дебетование одного и зачисление другого.

При внесении записей основная задача на третьем этапе – правильно определить, какие счета списываются, а какие зачисляются. В этом случае важно понимать, что будет записываться – активы или обязательства, а также знать, к какому типу счетов он принадлежит – активным, пассивным или активно-пассивным.

Чтобы правильно отразить записи, рекомендуем прочитать:

• Урок 2. Что такое активы и пассивы простым языком.
• Урок 3. Виды бухгалтерского учета.

Примеры

Пример 1.

Операция – Выплата заработной платы сотрудникам наличными в размере 200 000 руб.

Давайте сделаем запись в журнале, выполнив три простых шага, описанных выше:

• Шаг 1. Анализ транзакции. Во время вышеуказанной транзакции произошли два одновременных события: наличные деньги уменьшились на 200 000, и сотрудники получили деньги на 200 000.
• Шаг 2. Выбор двух счетов – кассовый счет на счете 50 «Касса», взаиморасчеты с работниками в счет заработной платы – на счете 70 «Расчеты с работниками по оплате труда».
• Шаг 3. Правила двойной записи – сумма 200 000 записывается одновременно на двух счетах: 50 и 70 (дебетует один и подтверждает другой).

Здесь нужно помнить, что:

• Счет. Счет 50 активен и денежные средства являются активами (уменьшение активов отражается как зачисление активных счетов);
• счет 70 является пассивным счетом, а денежные средства – пассивом (для пассивных счетов уменьшение обязательства отражается в овердрафте).

Таким образом, сумма 200000 должна быть зачислена на счет 50 и списана со счета 70, т.е. деньги из кассы (из ссуды 50) пошли сотрудникам (по дебету 70).

Сообщение имеет вид: Дебет 70 – кредит 50. Вкратце он должен выглядеть так: дебет 70 – кредит 50.

Пример 2.

Получение товара от поставщика на сумму 40 000 руб.

Сделаем запись в журнале:

• Шаг 1. Анализ сделки – произошло два события: на складе появился товар в количестве 40 000 и возникла задолженность перед поставщиком (обязательства) в размере 40 000.
• Шаг 2. Выбор двух счетов – 41 «Товары» и 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
• Шаг 3. Принцип двойной записи – внесение суммы 40 000 по дебету и кредиту на счетах 41 и 60.

Чтобы правильно ввести сумму, необходимо определить, меняются ли активы или обязательства и какие счета задействованы активно или пассивно.

В этой таблице вы можете увидеть, какая учетная запись является активной, пассивной или активно-пассивной.

Например транзакции:

• Счет. 41 активен, а товары являются активами (прирост активов – товаров на складе отражается по дебету активного счета);
• учетная запись. 60 – активный и пассивный, а пассив – это пассив, то есть счета. 60 в этом случае они ведут себя как пассивные (увеличение пассива – образование долга, отражаемого на счете кредитных обязательств).

Таким образом, сумма в размере 40 000 должна быть включена как в овердрафт 41, так и в кредит 60. В полицейском участке вкратце написано следующее: 41 дт – 60 кт.

Еще примеры:

• Дебет 62 «Дебиторская задолженность» – Кредит 90 «Продажи» – отражение поступлений от проданных товаров;
• Дебет 90 «Продажа» – кредит 44 «Коммерческие расходы» – списание торговых затрат на покупную цену проданных товаров;
• дебет 51 «Текущие счета» – кредит 62 «Дебиторская задолженность» – квитанция об оплате товаров от получателя;
• дебет 68 «Налоговые и таможенные расчеты» – кредит 51 «Расчетные счета» – безналичный налоговый платеж
• Дебет 20 «Основное производство» – кредит 10 «Материалы» – продажа материалов в производстве и др.

Корреспонденция и корреспондирующие счета

В бухгалтерском учете часто используются такие термины, как «соответствие» и «корреляция». Что это?

Определения:

Переписка – это связь двух счетов, участвующих в бизнес-операции, которая по сути является журнальной записью.

Корреспондентские счета – это два счета, которые участвуют в бухгалтерском учете (корреспонденции).

Зачем нужны первичные документы в бухучете?

Для того, чтобы бухгалтер мог учесть транзакцию, т.е. зарегистрировать ее, необходимо какое-то обоснование, и эту роль играет исходный документ.

В этом документе отражены суть операции и суммы. Этой информации достаточно, чтобы отразить вашу позицию. В случае возникновения вопросов бухгалтер всегда может обратиться к документу, на основании которого он производил бронирование, тем самым снимая с себя ответственность за ошибки.

Бухгалтер не должен делать записи без документа. Вся корреспонденция должна сопровождаться основным подтверждающим документом. Эти документы необходимы как самой компании с целью контроля, обоснования и обнаружения возможной ошибки, так и контролирующим органам (например, налоговым органам), которые могут запросить доступ к первичным документам в любое время.

У различных операций есть свои оригинальные документы.

Примеры:

• движение денежных средств подтверждается поступлениями наличных денег на депозит и снятие наличных;
• безналичные операции подтверждаются выпиской с расчетного счета / счета;
• отпуск материалов со склада – счет-фактура для внутреннего пересылки;
• приемка основных средств – протокол передачи;
• движение товаров (инкассация и продажа) – коносамент;
• начисление и зачисление НДС к оплате и возмещению – на основании счета-фактуры и т. д.

Процедура проводки операции следующая:

1. Сделка в процессе.
2. Документ оформляется в качестве его обоснования и подтверждения.
3. Документ подписывают ответственные лица.
4. Документ передан в бухгалтерию.
5. Бухгалтер регистрирует документ и делает запись.
6. Документ хранится в материалах дела (не менее 5 лет).

Краткие выводы урока 4

1. Проводка в бухгалтерском учете – это связывание двух бухгалтерских счетов для записи выполненной операции.
2. Учет ведется по принципу двойной записи – одновременная запись суммы по дебету и кредиту двух счетов.
3. Вход всегда производится на основании оригинала документа.

Видео урок

Также предлагаем посмотреть небольшой видео-урок, в котором кратко объясняется процедура проводки в бухгалтерии:

Самоучитель для начинающих с нуля

Мы также предлагаем бухгалтерский учет для самостоятельного изучения – доступное учебное пособие по бухгалтерскому учету с нуля за 14 дней, которое в простой форме объясняет основы бухгалтерского учета для начинающих бухгалтеров.

В сборник для самообучения входят:

• Электронная книга уроков;
• Задачник с ответами и решениями;
• Пример ведения бухгалтерского учета с конца года;
• Действующие редакции РСБУ, План, Закон «О бухгалтерском учете».

Бесплатный видеокурс

Бухгалтерский учет на первый взгляд кажется сложным и непонятным, но все становится простым, когда вы понимаете его основы.

Предлагаем вам посмотреть несколько коротких бесплатных видеоуроков «3 секрета эффективного обучения бухгалтерии».

После просмотра этих уроков ваша бухгалтерия станет более понятной.