Действующее законодательство предусматривает, что кассовые аппараты, используемые экономическим оператором для осуществления денежных расчетов с участием населения, должны соответствовать нормативным требованиям.

Поэтому организации или частному предпринимателю иногда приходится перерегистрировать свою онлайн-кассу. Дело в том, что эта процедура выполняется не по желанию пользователя.

Это считается обязательным в ряде конкретных случаев, определенных законом. Порядок перерегистрации также определяется правовым актом, регулирующим эту сферу.

Для юридической перерегистрации записывающего оборудования необходимо обратиться в территориальное отделение налоговой службы (ФНС) с соответствующим заявлением.

Стоит отметить, что это можно сделать через Интернет – заполнив онлайн-форму в личном кабинете пользователя на сайте ФНС. Важно определить причину уведомленной перерегистрации.

Несмотря на то, что процедура перерегистрации онлайн-кассы является общей и стандартизированной для каждой типичной ситуации, причина, побудившая предпринимателя обратиться в налоговую службу, может иметь некоторую специфику.

Объясните, в каких случаях выполняется перерегистрация записывающего оборудования, и поймите, как выполняется эта процедура.

1. Когда требуется – причины
2. При изменении адреса и места установки
3. Сменился официальный владелец онлайн-кассы
4. Оператор фискальных данных (ОФД) сменился
5. В связи с изменением имени пользователя
6. При замене фискального накопителя
7. Нужно исправить неправильный номер FN?
8. Хозяйствующий субъект изменил ИНН
9. Как перерегистрироваться – процедура
10. Полезное видео
11. Выводы

Когда требуется — причины

Хозяйственная организация, которая принимает наличные от физических лиц, должна перерегистрировать онлайн-кассу как минимум при одном из следующих обстоятельств.

При смене адреса и места установки

Например, владелец торговой точки изменил свой служебный адрес и переехал в другое помещение, что, как следствие, привело к изменению местоположения кассового аппарата.

Об этих фактах необходимо уведомить налоговые органы и внести необходимые данные (изменения) в онлайн-кассу.

Если фактическое местонахождение онлайн-кассы меняется, в регистрационной форме должна быть указана соответствующая причина и указан новый адрес местонахождения кассового устройства.

Сменился официальный владелец конкретного аппарата онлайн-кассы

Это происходит, когда организация / предприниматель закрывает собственное дело и, как следствие, продает кассовые аппараты другому субъекту хозяйствования.

В таких случаях стандартный порядок перерегистрации кассовых аппаратов Федеральной налоговой службой имеет некоторые особенности, которые необходимо учитывать при перерегистрации онлайн-кассовых аппаратов.

Поменялся оператор фискальных данных (ОФД)

При желании пользователь онлайн-кассы имеет право расторгнуть договор со своим оператором и подписать договор с другим ОФД. Также бывает, что существующий CRFD меняет свои официальные данные.

В любом случае пользователь кассовой системы должен уведомить налоговый орган об изменении ОФД или изменении данных (данных) текущего оператора.

Соответствующая информация также вносится в официальный регистр кассовых аппаратов.

В связи с изменением наименования пользователя

Это касается изменения официального названия организации или смены названия частным предпринимателем, который использует в своей работе онлайн-кассовый аппарат.

Перерегистрация кассовых аппаратов в ФНС потребуется не только в случае смены наименования хозяйствующего субъекта.

Перерегистрация автомата также потребуется в том случае, если при первоначальной регистрации была неточность / ошибка в названии организации (имени предпринимателя).

Причина этого должна быть указана в запросе пользователя кассы на перерегистрацию онлайн-кассы. Пожалуйста, укажите необходимую причину в форме заявки.

Необходимо указать фактическое название экономического оператора.

Кассовый аппарат переходит в другой режим работы.

Как правило, современные кассовые аппараты позволяют выбирать режим работы.

Это может быть автономный, зашифрованный, стандартный, автоматический или другой вариант работы системы.

О любых изменениях в системе необходимо сообщать в Федеральную налоговую службу, что приводит к обновлению соответствующего реестра.

При замене фискального накопителя

Итак, в зависимости от срока эксплуатации принято различать фискальные накопители, которые работают тринадцать месяцев (они используются предпринимателями в общем налоговом режиме), и фискальные накопители с увеличенным сроком действия, которые можно использовать. как предусмотрено на срок три (3) года.

Когда истекает срок службы устройства фискальной инвентаризации, его необходимо заменить. Старый диск следует удалить и вернуть в налоговую инспекцию, а новый диск установить в онлайн-кассе.

Перерегистрация кассового аппарата также является обязательной в случае внеплановой замены онлайн-кассы FN (например, в случае выхода из строя запоминающего устройства).

В случае истечения срока действия фискального устройства (FN) необходимо произвести перерегистрацию онлайн-кассы, заполнив соответствующее заявление с указанием причины.

В этом случае заявление в налоговую службу подается после надлежащего закрытия старого диска, о чем свидетельствует необходимый отчет, который прилагается к заявлению. Дополнительно предоставляются регистрационные параметры нового FN.

Нужно исправить ошибочный номер ФН?

Номер устройства сбора / хранения фискальных данных, указанный в соответствующем кассовом аппарате, может быть неправильным.

Номер фискального оборудования (FN) необходимо исправить, если есть неточность в этой заявке, сделанной ранее во время первой онлайн-регистрации записывающего оборудования. Для внесения исправления необходимо перерегистрировать сам кассовый аппарат.

У хозяйствующего субъекта поменялся ИНН

Реорганизация юридического лица иногда приводит к изменению его идентификационного налогового номера (NIP). В таком случае информация об онлайн-кассе, используемой реорганизуемой компанией, корректируется, что вызывает необходимость перерегистрации кассовых аппаратов.

Как перерегистрировать – порядок действий

Приведенный выше анализ возможных причин перерегистрации кассовых аппаратов в фискальной службе показывает, что онлайн-перерегистрация кассовых аппаратов с внесением соответствующих данных в базу регистрантов может осуществляться как с заменой, так и без нее. фискальный драйв.

Эта особенность во многом определяет специфику рассматриваемой процедуры.

Общий порядок переоформления онлайн-касс следующий:

• Составление типового заявления по форме, установленной специальным нормативным документом – Приказом ФНС РФ. Образец заявления с подробными инструкциями по его заполнению имеется в самом нормативном акте (приложения первое и пятое). Заявление можно подать либо непосредственно в местное отделение налоговой инспекции (на бумаге), либо через личную учетную запись пользователя KTF на веб-сайте Федеральной налоговой инспекции (онлайн).
• Если онлайн-перерегистрация записывающего устройства сопровождается заменой ФН, необходимо предоставить отчет о закрытии массового хранилища и отчет об исправлении данных кассового аппарата вместе с соответствующим заявлением в налоговую. услуга.
• Специалисты ФНС рассматривают заявление владельца онлайн-кассы. В течение пяти рабочих дней с момента подачи заявления заявителю выдается новая регистрационная карточка, выданная на аппарат KCT. Полностью заполненная карта отправляется пользователю через его личный кабинет на сайте ФНС или через оператора, обслуживающего владельца онлайн-кассы. В качестве альтернативы владелец записывающего оборудования может получить бумажную регистрационную карту, лично явившись в налоговую службу.

Полезное видео

Как перерегистрировать кассовый аппарат при замене фискального диска подробно рассказывается в этом видео:

Выводы

Чтобы перерегистрировать онлайн-кассу, пользователь должен указать причину этой процедуры в заявке.

Обстоятельство, на которое обращает внимание владелец кассового аппарата при подаче заявки на перерегистрацию устройства, может служить основанием для определенной специфики процедуры, которая должна проводиться на общепринятых условиях.

В любом случае проще всего перерегистрировать кассовый аппарат с новыми данными, внесенными в соответствующий регистр, с помощью онлайн-формы на сайте Федеральной налоговой службы.