Если работник подал заявку на выходной день за свой счет, и руководитель дал на это согласие, необходимо оформить соответствующее распоряжение.

Для составления чертежей можно использовать стандартную форму Т-6 или любую другую.

1. Какую форму мне следует использовать?
2. Как правильно оформить поселок за ранее отработанное время (сверхурочные, выходные, праздничные)?
3. Как оформить счет за отпуск?
4. За свой счет семейных обстоятельств
5. Получить образцы
6. Выводы

По какой форме составлять?

Возможно оформление заказа в любой форме. Можно использовать стандартную форму Т-6.

Последний используется для оформления отпуска любого вида. Отпуск за свой счет, в принципе, неоплачиваемый отпуск, поэтому его предоставление можно оформить с помощью формы Т-6.

Для этого просто заполните раздел B формы заказа. Если вместе с этим видом отпуска предоставляется оплачиваемый ежегодный отпуск, он указывается в разделе A, а общий период – в разделе C.

Особых требований к оформлению произвольной формы нет. Предоставьте данные, необходимые для административных документов, а также разрешающую подпись директора организации.

Основанием для оформления заказа является запрос сотрудника с согласия менеджера.

Заказ является основанием для:

• заполнение графы 8 лицевой карты сотрудника Т-2
• обозначение в табеле учета рабочего времени.

Как правильно оформить за ранее отработанное время (сверхурочно, в выходной, праздничный день)?

В случае предоставления отгула за отработанный ранее период удобно использовать стандартную форму Т-6.

В этом случае достаточно заполнить бланки и собрать необходимые подписи.

Если свободное время предоставляется по просьбе работника в связи с ранее отработанной сверхурочной работой, в выходной или праздничный день, то в приказе Т-6 должны быть указаны:

• номер и дата заказа;
• Информация о сотруднике и его рабочем месте;
• Раздел А заполнять не нужно;
• Раздел Б – укажите название отпуска «без сохранения заработной платы»;
• указать условия отпуска;
• в качестве базового документа указать детали заявления сотрудника;
• подписи.

Возможно оформление заказа в любой форме, в этом случае он должен включать:

• реквизиты организации;
• Справочные данные документа – номер, дата, наименование, место выдачи;
• о чем заказ;
• причина оформления – почему выходной и кому;
• Административная часть – свободное время и информация о сотруднике, которому предоставлено свободное время;
• основание для выдачи документа – приказ о сверхурочной работе (работе в нерабочий день), просьба работника;
• подпись директора;
• подпись знакомого.

Как составить при предоставлении в счет отпуска?

Если отпуск предоставляется на основании отпуска, работник получает за него среднюю заработную плату в размере отпускного.

Обычно для регистрации всегда используется форма Т-6, в которой заполняется раздел А.

Указывается название отпуска – ежегодный оплачиваемый отпуск.

Укажите условия предоставления – с какого числа до какого числа и количество календарных дней.

Кроме того, документированная причина заказа вводится вручную.

За свой счет по семейным обстоятельствам

Отпуск может быть предоставлен без оплаты по семейным обстоятельствам – подробности здесь.

В этом случае вы также можете использовать произвольную или стандартную форму.

Если причина указана в статье 128 Трудового кодекса (смерть члена семьи, брак, рождение ребенка), вы можете получить до 5 календарных дней без сохранения заработной платы.

Если причина иная, продолжительность отпуска оговаривается сторонами.

Ниже вы можете скачать образцы постановлений о предоставлении свободного времени в различных случаях.

Скачать образцы

Скачайте бесплатные команды времени:

• самозанятость без вознаграждения по семейному положению – пример;
• для ежегодного оплачиваемого отпуска – пример;
• для сверхурочной работы – пример;
• для работы в нерабочий день – выкройка.

Пример заказа для самозанятого досуга:

Образец приказа о предоставлении свободного времени взамен отпуска:

Образец постановления о предоставлении свободного времени за сверхурочную работу:

Образец приказа о предоставлении отгула для работы в нерабочий день:

Выводы

Если сотруднику предоставляется выходной в незапланированный день, это должно быть оформлено постановлением.Неважно, оплачен он или нет, нужно делать уступку.

Он должен быть одобрен менеджером или кем-то, действующим от его имени.После утверждения документ должен быть подписан сотрудником.