За каждый полный месяц отпуска по беременности и родам работница имеет право на вознаграждение в размере 40% от его среднего заработка.

Уходя в декретный отпуск, работник подает работодателю необходимые документы, в том числе справку о заработке за 2 года, что поможет правильно рассчитать пособие по беременности и родам. Принципы и особенности расчета изложены в Законе 255-ФЗ.

Повышение с 2020 года пособия с 1,5 до 3 лет ребенку до прожиточного минимума – самая свежая информация.

1. Правила и формулы расчета
2. Расчетный период
3. Выходные дни
4. Заработок на ежемесячный платеж
5. Сравните с минимальной и максимальной суммой
6. Когда взимается минимальная заработная плата?
7. Примеры на 2019 год
8. Выводы

Правила и формулы для расчета

Для расчета ежемесячного пособия по беременности и родам до полутора лет ребенка сначала рассчитайте средний дневной заработок за последние 2 года, затем сравните его с допустимыми пределами, а затем рассчитайте размер пособия.

Формулы расчета следующие:

Выгода до 1,5 = 40% * средний дневной заработок * 30,4 (30,4 – среднее количество дней в месяце).

Средний дневной заработок = заработок за 2 года / (количество дней в 2-х годах – без учета периодов).

В целом алгоритм расчета следующий:

1. Бухгалтер определяет расчетный период и считает количество календарных дней в нем.
2. Определяется, есть ли право поменять расчетные годы.
3. Проверяется наличие исключенных дней.
4. Рассчитывается общий доход за 2 года.
5. Рассчитывается средний дневной заработок.
6. Полученное значение сравнивается с минимальным и максимальным значением.
7. Рассчитывается размер ежемесячного пособия.

Общие правила и важные нюансы изложены в ст. 14 Закона 255-ФЗ.

Расчетный период

Расчет производится за 2 календарных года, предшествующих году отпуска по уходу за ребенком.

Если в одном или обоих годах есть дни беременности и родов (беременность или уход), этот год может быть заменен более ранним годом, предшествующим расчетному периоду. Правила замены лет.

Женщина не обязана менять годы, расчетный период может быть изменен только по ее просьбе и только при условии увеличения размера пособия по беременности и родам путем пересчета.

Для расчета среднедневного заработка учитывается общее количество календарных дней в расчетном периоде – 730 или 731 (если был високосный год). В 2019 году нужно взять 730.

Из 730 или 731 необходимо вычесть дни, не учитываемые в соответствии с п. 3.1 статьи 14 Закона 255-ФЗ.

Исключаемые дни

В исключенные периоды включены следующие периоды:

• больничный лист, нетрудоспособность по болезни;
• Декретный отпуск
• отпуск по уходу за ребенком (предыдущий);
• увольнение при сохранении заработной платы работника, но не удержании из нее взносов.

Подсчитывается общее количество дней в исключенных периодах, и полученное значение вычитается из 730 или 731.

Заработок для ежемесячной выплаты

В общий доход, который можно учесть при расчете ежемесячного пособия до 1,5 лет, включены выплаты, из которых вычитаются взносы по страхованию материнства:

• зарплаты;
• бонусы;
• материальная помощь от работодателя (более 4000 руб.)
• выходное пособие (сверх трехмесячного оклада)
• отпускные;
• компенсация неоплачиваемого отпуска.

Не учитываются следующие выплаты: выплаты, по которым не производились отчисления на социальное страхование.

• материальная помощь от работодателя в пределах 4000 рублей;
• выходное пособие в пределах трехмесячного заработка;
• пособие по беременности и родам
• выплаты по больничному листу;
• оплата проезда, питания и проживания.

Важное примечание: за каждый год вы можете принять сумму дохода, не превышающую максимальную базу взносов H&M:

• в 2017 году – 755 тысяч;
• В 2018 году – 815 тыс.

Сравнение с минимальным и максимальным размером

Следующий шаг – разделить ваш общий доход на количество дней в расчетном периоде. Получается средний заработок за 1 день.

Его следует сравнить с минимальным и максимальным значением.

Минимум рассчитывается от минимальной заработной платы (минимальная заработная плата * 24/730) с 1 января 2019 года составляет 370,85 рубля.

Максимум исчисляется из лимитных баз (Сумма предварительных баз / 730) – с 01.01.2019 = 2150,68 руб.

Если полученный дневной заработок ниже минимального, расчет производится от минимальной заработной платы = 40% от минимальной заработной платы (но не ниже минимальных значений, установленных Правительством РФ: с 1 февраля 2019 года – 3277,45 руб. за первое и 6 554,89 рубля за второе).

Если ваш дневной заработок таким образом превышает максимальный, максимальная сумма будет вычтена из расчета вашего ежемесячного пособия по уходу.

При расчете пособия по беременности и родам также следует обращать внимание на то, находится ли сумма выплаты за полный месяц в пределах разрешенного диапазона, в 2019 году лимиты на ежемесячную выплату:

• Нижний предел – 4512 руб. За первый, 6 554,89 руб. За следующий;
• верхняя граница – 26 152,27 рубля вне зависимости от порядка рождения.

Когда берется МРОТ?

Минимальная заработная плата для расчета пособия по уходу до 1,5 лет учитывается в следующих случаях:

• среднемесячный доход за последние 2 года ниже минимальной заработной платы;
• нет дохода во втором расчетном периоде
• стаж работы не превышает шести месяцев.

В этих случаях пособие за весь месяц составляет 40% минимальной заработной платы на первого ребенка, а на второго или последующего ребенка – минимальный размер для безработных, с 1 февраля 2019 года = 6554,89 рубля.

В случае стажа работы менее 6 месяцев должно быть соблюдено следующее условие: работник не может получать больше минимальной заработной платы за весь месяц. Примеры расчетов для стажа работы менее полугода смотрите здесь.

Примеры для 2019 года

Отпуск по беременности и родам используется с 19 августа 2019 г. Заработано в 2017 г. = 890 000, в 2018 г. = 715 000. В 2018 г. было 12 больничных дней.

1. Расчетный период с 01.01.2017 по 31.12.2018, количество дней 730.
2. Право на получение суррогатных лет отсутствует, поскольку в этот период не было отпуска по беременности и родам.
3. Исключенные дни = 12 дней нетрудоспособности.
4. Общий доход = 755 000 + 715 000 = 1 470 000 (в 2017 году следует учитывать только 755 000, поскольку это предел дохода, который можно учитывать при расчете пособия по беременности и родам).
5. Средний дневной заработок = 1,470,000 / (730 – 12) = 2047,35.
6. 2 047,35 больше минимального дневного заработка (370,85) и меньше максимального (2150,68).
7. Выгода = 2047,35 * 30,4 * 40% = 24 895,78.

Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет вводится с 15 декабря 2019 года. В 2017 году заработал 75 тысяч, в 2018 году тоже не полностью отработал, доход составил 82 тысячи. Нет исключенных дней.

1. Расчетный период длится с 01.01.2017 по 31.12.2018.
2. Нет права на замену годами.
3. Нет никаких перерывов.
4. Общий доход = 75000 + 82000 = 157000.
5. Средний дневной заработок = 157000/730 = 215,07.
6. 215,07 меньше минимума 370,85, поэтому минимальная заработная плата принимается в качестве вашего ежемесячного дохода.
7. Полное месячное пособие = 11280 * 40% = 4512.

Выводы

Для расчета размера отпуска по беременности и родам на период ухода за ребенком до 1,5 лет следует сложить вознаграждение за расчетный период и разделить на количество дней в этом периоде. При этом можно вычесть дни по беременности и родам и отпуск по болезни.

Умножаем полученный средний доход в день на 30,4 и 40%.

Важно, чтобы сумма дневного заработка, рассчитанная из дохода работника, не превышала наивысшего предела и не опускалась ниже минимально допустимого значения.

Выплата начисленного пособия по беременности и родам производится ежемесячно в день выплаты заработной платы.