Индивидуальные предприниматели (ИП) часто ведут свой бизнес с использованием безналичной формы оплаты. Однако многие из них также практикуют операции с наличными деньгами.

До 2014 года физические лица, занимающиеся индивидуальным предпринимательством и осуществляющие операции с наличными деньгами, должны были регулярно вести специальный учет – кассовый аппарат (КР).

Эта обязанность распространялась на каждого индивидуального предпринимателя независимо от используемой налоговой системы. Приказ ЦБ РФ от 11 марта 2014 г. № 3210-У кардинально изменил эту ситуацию.

Данным нормативным актом предусмотрено освобождение от заполнения АК для тех индивидуальных предпринимателей, которые уже фиксируют выручку, доходы / расходы, другие объекты налогообложения или, возможно, материальные показатели своей хозяйственной деятельности (п. 4.6).

1. Должен ли индивидуальный предприниматель держать его?
2. Должен ли он заполнять анкету по упрощенной системе налогообложения?
3. Должен ли я заполнять его в патенте?
4. Должны ли они заполнять его в рамках единого налога на установленный доход?
5. Об общей налоговой системе
6. Как залить?
7. Получите образец ручного заполнения
8. Полезное видео
9. Выводы

Нужно ли вести индивидуальному предпринимателю?

Таким образом, вышеупомянутые положения Национального совета аудиторов (Директива № 3210-U) дают индивидуальным предпринимателям законное право управлять кассовым аппаратом, но фактически освобождают их от такой обязанности.

Для индивидуальных предпринимателей введен упрощенный порядок расчетно-кассового дела, позволяющий уволиться не только с кассы, но и от необходимости заполнять квитанции о доходах / расходах.

Однако эта упрощенная процедура доступна только индивидуальным трейдерам. Следует отметить, что некоторые ИП, которые нанимают наемных работников напрямую для сбора / выдачи наличных, по-прежнему следуют общим правилам – они готовят PCR / RCO и заполняют AC – поскольку это отвечает их финансовым интересам.

Практика показывает, что в такой ситуации предпринимателю нецелесообразно отказываться от официального заверения фактов получения / выдачи денежных средств.

Общий режим кассовых чеков, как указывалось выше, предусматривает выдачу предпринимателями кассовых документов для удостоверения фактов выдачи / получения наличных денег, а также ежедневное наполнение кассовых аппаратов (в те дни, когда кассовые операции фактически имели место). .

Упрощенная кассовая система позволяет индивидуальному предпринимателю отказаться от кассовых документов и АК, если такой индивидуальный предприниматель уже учитывает свои объекты налогообложения в других регистрах, предусмотренных налоговым законодательством Российской Федерации (например, он заполняет доходы и расходы бухгалтерская книга).

Стоит отметить, что возможность упрощенного кассового / бухгалтерского учета доступна отечественному предпринимателю в любой налоговой системе.

Читайте также:

• Кассовая книга под онлайн-кассой – ссылка.
• Электронная кассовая книга – ссылка.

Должен ли оформлять на УСН?

Российский предприниматель, официально действующий по упрощенной системе налогообложения (УСН) и осуществляющий кассовые операции, имеет право не заполнять книгу, если он уже сделал соответствующие записи в книге доходов и расходов (сокращенно – КУДИР).

Такой закон прямо предусмотрен ИП в действующем законодательстве, а именно в Директиве ЦБ РФ № 3210-У. Нынешний вид Регистра КУДИР установлен специальным приказом Минфина 2012 года (№ 135н от 22.10.2012).

Обязан ли заполнять на патенте?

Предприниматель, который регулярно получает и расходует наличные деньги, работая в системе патентного налогообложения, может отказаться от заполнения, если он уже записывает свои квитанции в соответствующий регистр – книгу доходов (сокращенно KUD).

Этот вывод следует из содержания пункта 4.6 Директивы ЦБ РФ № 3210-У. Форма соответствующего реестра утверждена Минфином Постановлением № 135н от 22 октября 2012 года.

Ведут ли на ЕНВД?

В случае с ЕНВД не существует официально установленной формы реестра предпринимателей, работающих в этой налоговой системе, которая позволила бы им учитывать свои доходы.

Если индивидуальный предприниматель работает в системе налогообложения ЕНВД, он уплачивает необходимый налог с суммы так называемого вмененный доход, что означает, что ему не нужно учитывать фактический доход от своей деятельности и вести какие-либо записи для этой цели.

Сразу возникает закономерный вопрос, может ли такой индивидуальный предприниматель на законных основаниях отказаться от прохождения КК.

Индивидуальный предприниматель по единому налогу на вмененный доход вправе отказаться от его введения, если он уже учитывает физические показатели, связанные с его экономической деятельностью.

Об этом четко сказано в пункте 4.6 Директивы ЦБ РФ № 3210-У.

Важно понимать, что именно эти физические показатели, дифференцированные по видам экономической деятельности, предусматривают применение системы ЕНВД, которая рассчитывает размер закрепленного дохода и соответствующий налог за определенный период.

Если индивидуальный предприниматель уже учитывает эти показатели, он может по закону не заполнять кассу.

На общем режиме уплаты налогов

Работа по общей налоговой системе также не является препятствием для частного предпринимателя, который серьезно хочет отказаться от работы с кассовым аппаратом.

Основанием для такого освобождения является необходимость для предпринимателя вести регулярный учет доходов / расходов в реестре, форма которого официально определена законодательством Российской Федерации.

Аналогичная возможность доступна для отечественных частных предпринимателей, работающих в аграрном секторе по единой системе сельскохозяйственного налога (единого сельскохозяйственного налога), если такие индивидуальные предприниматели уже регистрируют свои доходы / расходы в специальной книге, шаблон которой также был утвержден Министерство финансов.

Как заполнять?

Если индивидуальный предприниматель до сих пор заполняет кассовую книгу, порядок действий следующий:

• Необходимая информация размещена на титульном листе (ФИО ИП, отчетный период, номер ОКПО, наименование соответствующего отдела).
• Информация из заполненных кассовых чеков / кассовых чеков, подтверждающая факт выдачи / получения наличных, вносится в KW ежедневно. Сделки, совершенные в тот же день, отражаются в бухгалтерской книге на одной странице.
• После окончания следующего рабочего дня кассир или сотрудник ЧП самостоятельно суммирует соответствующие суммы, используя записи поручения на выплату / перевод наличных денег, и рассчитывает остаток денежных средств. Информация об этом должна быть указана в правой строке кассовой книги.
• Кассир или индивидуальный предприниматель подтверждает внесенные данные своим отчетом (кассовым отчетом), заверив его своей подписью.

Ежедневно в кассовую книгу заносится следующая информация:

• конкретная дата окончания (полностью);
• порядковый номер текущего листа книги;
• остаток денежных средств на начало текущего операционного дня (сумма переклассифицируется из остатка денежных средств на конец предыдущего дня)
• порядковый номер каждого платежного поручения на выплату наличных и платежного поручения, из которого извлекается информация;
• информация о субъекте (полное имя и фамилия физического лица или наименование юридического лица), подающем или получающем конкретное поручение
• денежная сумма (полученная – как доход, израсходованная – как расход);
• данные об общей сумме транзакций, записанных в предыдущих строках (перевод)
• ежедневные итоги (приток / отток денежных средств);
• остаток денежных средств на конец операционного дня (рассчитывается на основании данных бухгалтерского учета).

Если какая-либо строка в книге оставлена ​​пустой, она помечается буквой Z. Каждая страница должна быть подписана кассиром и главным бухгалтером (если они есть в ИП).

Укажите количество кассовых ордеров и денежных чеков. Если в определенный день не было операций с наличными деньгами, остаток денежных средств переносится без изменений. Исправление данных (ошибок) допускается и осуществляется в соответствии с общими правилами.

Скачать образец заполнения вручную

Форма кассовой книги доступна для скачивания – excel, word.

Скачать шаблон формы КО-4 – excel.

Полезное видео

Порядок ведения и заполнения кассовой книги подробно расписан в этом видео:

Выводы

IE имеет право отказать в заполнении и ведении кассовой книги, если она уже учитывает объекты налогообложения в других записях в соответствии с налоговым законодательством.

Возможность такого вывода предусматривает официальный переход индивидуального предпринимателя на упрощенную кассовую / учетную систему. Предприниматель может использовать эту опцию в любой налоговой системе.

Однако индивидуальный предприниматель вправе выбирать между общим кассовым режимом (заполнение ордеров и УК) и упрощенным режимом (без заполнения ордеров и УК). Если он выбирает общую кассовую систему, он должен соблюдать определенные правила заполнения книги.