В связи с распространением коронавирусной инфекции каждый работодатель должен заботиться о здоровье своих сотрудников.

Не все работодатели могут позволить себе перевод сотрудников на удаленный режим работы. Поэтому необходимо подготовить постановление о внеплановом инструктаже по охране труда для сотрудников во время распространения коронавируса.

1. Нужно ли проводить внеплановый инструктаж с сотрудниками по поводу коронавируса?
2. Нужно ли оформлять заказ для его выполнения на предприятии?
3. Принципы оформления
4. Получите образец
5. Выводы

Обязательно ли проводить внеплановый инструктаж с работниками по коронавирусу?

Во время эпидемии коронавируса многие организации перевели своих сотрудников на работу удаленно. Однако не все работодатели могут себе позволить такое решение. При соблюдении мер безопасности можно продолжить работу в обычном режиме. Коронавирусную инфекцию и ее распространение можно предотвратить с помощью правильно организованных профилактических мероприятий.

Чтобы сотрудники знали о мерах безопасности во время распространения коронавируса, работодатель проводит для своих сотрудников внеплановый инструктаж. После этого сотрудники поймут, как вести себя во время пандемии и каким правилам следовать.

Для проведения внеплановой проверки работодатель составляет инструкцию, в которой должны быть прописаны правила поведения и обязанности сотрудников по предотвращению распространения вируса.

В инструкции должны быть отражены следующие обязанности работника:

• Перед выходом на рабочее место проверяйте температуру тела и записывайте показания в дневник термометра. При повышении температуры покинуть рабочее место и обратиться к врачу;
• периодически мойте руки водой с мылом и используйте антисептики, протирайте рабочее место антисептиком.
• не обмениваться рукопожатием с коллегами, соблюдать расстояние между ними не менее 1,5 метра, не собираться в группу без крайней необходимости
• Следите за своим здоровьем и температурой тела в течение рабочего дня. Если вы плохо себя чувствуете, сообщите об этом своему руководителю и обратитесь за медицинской помощью;
• измерьте температуру тела перед работой, и если она слишком высока, оставайтесь дома
• Периодически проветривайте рабочее место каждые 2 часа;
• есть в специально отведенном для этого месте;
• При работе использовать средства защиты – маски, перчатки, дыхательный аппарат.

Правила поведения сотрудников по предотвращению распространения коронавирусной инфекции оформляются в виде инструкции или в форме учредительного договора, которым присваиваются номера.

При разработке собственных инструкций рекомендуется использовать рекомендации Минздрава и Роспотребнадзора.

Вы можете скачать необходимые инструкции в этой статье.

В случае проведения внепланового заселения в бортовой журнал необходимо внести название документа, на основании которого производился заезд. Передача сотрудником подтверждается его подписью и подписью лица, проводящего занятия.

Нужно ли оформлять приказ о проведении на предприятии?

Роспотребнадзор разработал рекомендации для работодателей, которые продолжают работать в том же режиме в условиях пандемии. Основная цель – проинформировать работников о необходимости соблюдения мер по предотвращению распространения инфекции.

Для этого компании следует разработать приказ на проведение внеплановой проверки в связи с распространением коронавируса. В заказе должны быть указаны порядок действий и названия сопроводительных документов и инструкций.

Необходимость проведения внеплановых выходных пособий на предприятии определяется указами Президента Российской Федерации № 206 и 239. Игнорирование этих положений работодателем может привести не только к риску заболевания работников, но и к риску заболеть. возникновение актуальных вопросов со стороны контролирующих органов.

Правила оформления

Приказ оформляется на фирменном бланке организации. Хотя приказ является обязательным для организации, единой формулы для работодателей не существует.

Желательно включить в заказ следующие пункты:

• Название организации;
• название заказа;
• дата и место оформления;
• причина заселения;
• цель заселения;
• документация, которая будет использоваться в этом процессе;
• лица, ответственные за оформление.

Скачать образец

Выводы

Постановление о проведении внеплановой проверки в связи с распространением коронавируса является обязательным для всех компаний.Необходимость его оформления регулируется законом, поэтому ответственность за его отсутствие несет работодатель.

Если организация продолжает работать в условиях пандемии, крайне важно, чтобы персонал был проинструктирован о работе с новой средой и мерах по снижению риска заражения и распространения Covid 19.