В конце каждого операционного дня кассир бизнес-единицы составляет ряд отчетных документов. Форма КМ-7, в которой фиксируется ежедневная информация о показаниях кассовых счетчиков и кассовых чеках организации, заполняется в том случае, если предприятие, принимающее наличные, использует несколько кассовых аппаратов (два и более).
Форма КМ-7 – это регистр коллективной отчетности, который отражает необходимую информацию обо всех кассовых аппаратах (ККТ), которые используются в данной компании.
- Назначение документа
- Кто и когда готовит документ?
- Как заполнить информацию о показаниях кассы и заработке?
- Загрузите форму и шаблон ее заполнения.
- Выводы
Оглавление
Назначение документа
Хозяйствующий субъект с двумя и более работающими кассовыми аппаратами может составлять ежедневный отчет по стандартной форме КМ-7.
Если компания, принимающая наличные от покупателей, использует только один банкомат, ее кассир должен составлять не КМ-7, а кассовый отчет.
Кроме того, в организации, использующей кассовый аппарат, необходимо заполнить журнал кассового оператора (стандартная форма КМ-4).
Единая форма заполнения формы отчетности КМ-7 была урегулирована Госкомитетом РФ в 1998 году (№ 132). КМ-7 дополняет отчет кассира-оператора, оформленный по типовой форме КМ-6.
Ответственный кассир хозяйствующего субъекта направляет в бухгалтерию документы КМ-6 и КМ-7. Эти отчеты должны быть подтверждены соответствующими кассовыми документами – РКО / ПКО.
Кто и когда оформляет?
С помощью КМ-7 ежедневно регистрируются показания всех кассовых аппаратов организации. Этот отчет обоснованно считается одним из важнейших документов принимающего экономического оператора.
Отчет КМ-7 ведется (составляется) ежедневно главным кассиром хозяйственного общества. Документационная база для подготовки КМ-7 дополнена отчетами КМ-6.
Необходимая информация вводится ежедневно в соответствующие поля формы КМ-7 после создания Z отчетов (до конца следующего операционного дня).
Нормативные требования предусматривают обязательную сдачу всех кассовых отчетов в бухгалтерию не позднее следующего рабочего дня.
Требование заполнять КМ-7 вручную не считается обязательным.
Важно, чтобы этот отчет был распечатан на обеих сторонах одного листа и подтвержден подписями ответственных лиц – сотрудников организации.
В конце одного операционного дня для любого количества касс, используемых на предприятии, необходимо заполнить только один отчет по форме КМ-7.
Во избежание ошибок в кассовой документации рекомендуется составлять отдельные формы КМ-7 как по основному хозяйствующему субъекту, так и по его отдельным подразделениям.
Как заполнить сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке?
Как упоминалось ранее, каждый день форма отчетности стандартной формы КМ-7 заполняется на основе фактической информации, записанной ответственными кассирами в КМ-6.
Форма документации КМ-7 ежедневно содержит сводную информацию о контрольных показаниях кассовых аппаратов и информацию о полученных квитанциях в отдельных подразделениях организации.
Заголовок кассового отчета имеет типичную структуру данных – он содержит следующую информацию:
- наименование хозяйствующего субъекта (организации), его официальный адрес, контактный телефон;
- набор стандартных данных – регистрационные коды (ОКВЭД, ИНН, ОКПО, ОКУД);
- наименование конкретного структурного подразделения, связанного с хозяйствующим субъектом (при необходимости)
- порядковый номер заполняемого документа по принципу непрерывной нумерации
- фактическая дата и точное время отчета (взято из данных отчета Z)
- даты / номера конкретных отчетов кассира-оператора, заполняемых формой КМ-7.
В табличной части записывается информация о контрольных показаниях отдельных кассовых аппаратов и о поступлениях и расчетах кассовыми аппаратами за определенный рабочий день. Следовательно, он содержит следующую информацию:
- Определенный кассовый номер. Это число транслируется экономическим субъектом.
- Количество данного кассового устройства (находится в заводской технической документации, прикрепленной к наличному устройству).
- Регистрационный номер KKM (предоставленный налоговой ведомством при входе в машину на официальной учетной записи регистрации).
- Количество сгенерированных отчетов из кассового контроллера, чья информация использовалась при заполнении формы отчета наличными.
- Информация о метере управления (целенаправленность заполнения этого поля сомнительна).
- Информация о состоянии машины KCP в начале рабочего дня (изменения).
- Информация о состоянии состояния состояния в конце дня транзакции (изменения).
- Количество суточных квитанций (в соответствии с информацией от измерителя).
- Колонны 9 (девять) до 14 (четырнадцать) придают сумму ежедневных квитанций, разбитых в подразделение (отделы) экономической организации.
- В нижней части табличной формы рассчитывается сумма ежедневных квитанций – для компании в целом, а также разделена на отдельные подразделения бизнес-субъекта.
- В отдельном ряду внизу формы (в соответствии с Законом) также включает в себя сумму денежных средств, возвращаемых клиентам из ранее выданных чеков.
Менеджер экономического подразделения и его главный кассир подписывают нарисованную форму. Из сводного характера KM-7 следует, что организация, которая использует единственное устройство, которое кассовый аппарат не заполняет эту форму.
Скачать бланк и образец заполнения
Форма км-7 – скачать в Excel.
Заполнение рисунков информации о показаниях ККМ метров и доходов организации – скачать.
Выводы
KM-7 – это консолидированная форма отчетности, выполненная экономической организацией, которая использует два или более автоматических систем кассовых аппаратов в своей деятельности.
Отчет содержит реальные данные о текущих чтениях счетчиков кассовых контролей и ежедневных денежных потоков.
Ввод необходимых данных к этой форме сделан каждый день главной организацией кассира организации. Порядок заполнения этой формы должна полностью соответствовать требованиям.