Правила оплаты и оформления отгулов за работу в выходной день (суббота и воскресенье)

Время от времени в жизни каждого трудоустроенного гражданина могут возникать ситуации, когда в силу специфики работы ему приходится выходить на работу в отпуск.

В Законе о труде Российской Федерации содержится информация о том, как работодатель и работник должны действовать в этом случае.

1. Заработная плата или отпуск – компенсация за свободное время в соответствии с ТК РФ
2. Как выглядит проблема выходного пособия в Трудовом кодексе?
3. Предусмотрено для сменной работы
4. При подведении итогов расчета рабочего времени
5. Стоит ли платить?
6. Как потратить?
7. Получить образцы
8. Как это отражено в расписании?
9. Получили оплату за командировку в выходной день?
10. Полезное видео
11. Выводы

Оплата или отдых — компенсация за выход по ТК РФ

Согласно ТК РФ, руководитель предприятия, вызывая своего сотрудника на работу в выходной день, обязан выплатить ему заработную плату за отработанное время или предоставить ему дополнительный день отдыха – отгул. Последний может быть использован по усмотрению сотрудника.

Следует помнить, что именно сотрудник решает, хочет ли он взять отпуск или получить оплату.

Исключение составляют ситуации, когда технология компенсации отпусков прописана во внутренней документации организации.

Статья 153 ТК РФ содержит информацию о сумме, которую работник может получить за отработанное свободное время. Согласно нормативному акту минимальный размер выплаты составляет двукратный дневной заработок гражданина.

Как предоставляется по Трудовому кодексу?

Предоставление сотрудникам свободного времени для выполнения служебных обязанностей в нерабочее время – занятие, которое довольно часто практикуется работодателями.

Это дает много преимуществ, особенно для рабочего.

Сотрудник может организовать дополнительный выходной в удобное время.

Отгул может быть предоставлен работнику в следующих случаях:

• работа в календарный праздник или выходной день;
• длительное пребывание в командировке, в связи с чем у сотрудника не было полного дня отдыха;
• Выполнение сверхурочных производственных обязанностей;
• сдача крови.

В ТК РФ нет четкого понятия свободного времени. При этом понимается самостоятельный, дополнительный день отдыха, который не считается выходным днем.

В то же время следует отметить, что компенсационное свободное время не является разновидностью государственной поддержки трудоустроенных граждан.

Предоставление свободного времени – довольно простая процедура. Для того, чтобы привлечь работника к работе в нерабочий день, работодатель должен подготовить соответствующий документ.

В этом документе работодатель указывает, как будет оплачиваться работа – в денежной форме или в виде свободного времени. Сотрудник должен отметить свое решение в этом документе.

В большинстве случаев работник получает дополнительное время, равное количеству отработанных им часов.

Предоставление при сменном графике

Система сменной работы предполагает, что выходные дни – это не суббота и воскресенье, а дни, в которые работник отдыхает, в соответствии с графиком, составленным руководителем.

Исходя из этого, можно сделать вывод, что в таких ситуациях каждый день недели можно считать нерабочим – включая понедельник, вторник и т. Д.

Когда сотруднику необходимо приступить к работе, работодатель должен использовать стандартную тактику подготовки письменного уведомления.

Как и во всех ситуациях, работник имеет право отказаться.

Если сотрудник согласен, он должен сделать соответствующую отметку в полученном документе (если это предусмотрено в структуре документа) или ответить письменно.

Отгулы для посменной работы предоставляются на стандартных условиях.

Его продолжительность зависит от продолжительности сверхурочной смены, отработанной сотрудником.

Работник также может подать заявление на дополнительный день отдыха в соответствии со стандартными условиями.

При суммированном учете рабочего времени

Фиксированное рабочее время – это особый график рабочего времени, который делает практически невозможным четкое разделение продолжительности каждого рабочего дня.

В этом случае работодатель определяет месячную или недельную квоту, которую работник должен работать. Это правило регулируется ст. 104 ТК РФ.

Выходные, как и в предыдущем случае, могут приходиться на любой день недели.

Важной особенностью конкретного графика работы является то, что работа в выходные дни может быть частью еженедельной или ежемесячной нормы. В таких ситуациях это время компенсации не подлежит.

При суммировании рабочего времени работник получает вознаграждение за работу, выходной или свободное время при условии превышения рабочего времени в неделю / месяц.

Из этого можно сделать вывод, что для определения необходимости компенсации сверхурочной работы важно сравнить квоту и фактическое количество отработанных часов.

Должен ли оплачиваться?

Как уже было сказано, именно работник решает, как ему будет выплачиваться компенсация за работу в праздничный день.

Закон о труде устанавливает правила, которым необходимо следовать в этом вопросе.

ТК РФ гласит, что работа в выходные дни должна быть оплачена работнику в обязательном порядке.

Сделать это можно двумя способами – предоставив или оплатив дополнительный выходной.

Если работник выбирает только оплату, ее минимальная сумма должна быть как минимум в два раза больше дневного заработка работника.

В ситуации, когда работник выбирает меру компенсации, выраженную в виде свободного времени, за работу в выходные дни полагается стандартное вознаграждение, а не двойное.

Как оформить?

Чтобы побудить сотрудника к сверхурочной работе, руководство компании должно составить соответствующую инструкцию. Сотрудник принимает решение после прочтения документа.

Если у сотрудника есть место для ответа, он оставляет его там. В противном случае он составляет другой ответный документ, в котором излагает свое решение.

Момент отгула может быть отражен в письменном ответе работника или его заявлении, сделанном после этого факта. Вышеупомянутые документы должны быть подготовлены в произвольной форме.

После подачи заявки происходит следующий этап – работодатель издает распоряжение о предоставлении работнику свободного времени.

Скачать образцы документов

Скачать заявку на предоставление отгула для работы в нерабочий день – шаблон.

Вот как выглядит образец:

Вот как выглядит образец:

Как отражается в табеле?

Информация о предоставлении дополнительного свободного времени в обязательном порядке вносится в учет рабочего времени сотрудников организации.

Документация этого образца оформляется по унифицированным бланкам – Т-12 или Т-13.

Не исключена возможность разработки образца для учета рабочего времени в независимом учреждении.

В этом случае следует разработать специальный код или буквенное сокращение для обозначения свободного времени.

В популярных шаблонах табелей учета рабочего времени дополнительное свободное время отмечается цифрой 28 или аббревиатурой NV.

В случае предоставления работнику свободного времени без соответствующих документов – распоряжений работодателя и т. Д., Указание отдыха не вносится в учет рабочего времени.

Следует отметить, что последнее действие может привлечь внимание контролирующих органов, поэтому руководству компании следует его избегать и правильно оформить всю необходимую документацию.

Положен ли за командировку в нерабочий день?

Отправка сотрудника в командировку может быть связана с выполнением работы в нерабочие дни. Чтобы получить компенсацию в этом случае, нужно соблюдать определенные правила.

Отгул для командировки предоставляется, если работник фактически работал в праздничный день во время своего отсутствия в организации.

Ему может быть предоставлен выходной при наличии документов, подтверждающих этот факт, и соответствующего заявления.

Полезное видео

О порядке выплаты заработной платы за работу в выходные и праздничные дни – вы узнаете из этого видео:

Выводы

Свободное время – понятие, определение которого отсутствует в трудовой документации, действующей на территории Российской Федерации.

Но его суть известна каждому работающему гражданину.

Условия получения дополнительного свободного времени могут быть разными – сверхурочная работа, выполнение служебных обязанностей в нерабочие дни, нахождение в командировке и т. Д.

Чтобы в любом случае получить отгул, важно соблюдать определенные правила, включая надлежащую документацию по оплате сверхурочных.