Правила и пошаговый порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск на примерах в 2019 году

За каждый неиспользованный день ежегодного отпуска при увольнении работодатель должен выплачивать среднюю дневную заработную плату, исходя из заработка за последний год.

Эта компенсация причитается всем сотрудникам, у которых на дату расторжения контракта имеется неиспользованный отпуск.

1. Пошаговая процедура и формулы
2. Время отдыха
3. Количество неиспользованных дней
4. Мне нужно округлить?
5. Средний заработок
6. Пример на 2019 год
7. Полезное видео
8. Выводы

Пошаговый порядок и формулы

Порядок расчета компенсации за неиспользованные дни отпуска после увольнения с работы включает следующие этапы:

1. Расчет суммы отпуска – как посчитать.
2. Определение размера отпуска за весь период работы.
3. Расчет количества неиспользованных отпускных дней.
4. Расчет среднедневного заработка.
5. Определение размера причитающейся компенсации.
6. Налогообложение заработной платы – метод удержания НДФЛ и расчета страховых взносов.

Рассчитайте компенсацию в онлайн-калькуляторе бесплатно.

Шаблон:

Компенсация за увольнение = средний дневной заработок * неиспользованные дни.

Шаблон:

Средний дневной заработок = заработок за расчетный период / количество рабочих дней за расчетный период.

Шаблон:

Проработанные дни = 29,3 * Количество полных месяцев + Количество дней в неполных месяцах.

Шаблон:

Количество дней в неполном месяце = отработанные календарные дни * 29,3 / календарные дни в месяце.

Шаблон:

Неиспользованные дни = Общее количество дней отпуска – Использованные дни.

Каждый шаг этой инструкции подробно объясняется ниже с примерами расчетов.

Отпускной стаж

Отпуск – это период права на ежегодный оплачиваемый отпуск (основная и дополнительная часть).

Каждый месяц опыта работы дает право на отпуск = ежегодный отпуск / 12 месяцев.

Важно правильно рассчитать время начисленного отпуска. Включены не все периоды занятости.

• Свободное время для самозанятых более 14 дней в году;
• декретный отпуск по уходу за ребенком до 3 лет;
• отгул от работы, за который работник не получал дохода;

Каждый рабочий год дает работнику право на ежегодный отпуск продолжительностью не менее 28 дней.

Пример:

Если сотрудник принят на работу 15 июня 2019 года, его первый год работы закончится 14 июня 2020 года.

Если исключительные дни попадают в этот период, они переносятся на конец рабочего года.

Пример:

Если сотрудник был принят на работу 15 июня 2019 г. и использовал 21 выходной день для самозанятости в октябре, его рабочий год закончится 21 июня 2020 г. Праздничные дни, превышающие 14, исключаются, что означает, что конец рабочего дня рабочий год необходимо перенести на 7 дней.

При расчете размера отпуска учитывается количество лет работы, для которых предусмотрено 28 дней (или больше, если есть дополнительные дни отпуска).

Последний месяц будет неполным, если проработано половина или более дней, он считается завершенным и будет засчитан в ваш отпуск.

Количество неиспользованных дней

Отпуск должен быть выражен в целых месяцах, для каждого месяца право на отпуск = годовая продолжительность / 12.

Чтобы рассчитать количество неиспользованных дней, необходимо сначала определить, сколько дней отпуска заработал в общей сложности.

Из этой суммы следует вычесть уже использованные дни; результатом разницы является количество неиспользованных дней, за которые полагается компенсация.

Более подробную информацию о подсчете неиспользованных отпускных дней с примерами можно найти здесь.

Нужно ли округление?

В результате вычислений обычно получается дробное число, например 12,43. Следует ли его законно арестовать?

Трудовой кодекс РФ не содержит рекомендаций по этому поводу, поэтому работодатель может либо не округлять, либо округлять в пользу работника.

В случае округления необходимо указать это в локальном акте.

Средний заработок

Средний заработок определяется путем деления вашего общего дохода за отчетный период на количество рабочих дней в течение этого периода.

Расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу освобождения от работы.

Если меньше проработано, это на самом деле проработанное время.

В доход входит заработная плата. Плата за командировки, всевозможные праздники и суточные не включена.

Проработанные дни считаются календарными днями. Если месяц полностью отработан, считается, что его продолжительность составляет 29,3 дня.

Если месяц отработан не полностью (праздничные дни, выходные дни, отсутствия, командировки, декретный отпуск, простой), следует производить отдельный расчет для отработанных дней.

Для этого разделите отработанные календарные дни на общую продолжительность месяца и умножьте на 29,3.

Формула расчета среднего заработка:

Средняя зарплата в днях. = Заработная плата за расчетный период / 29,3 * Количество полных месяцев + Дней в неполных месяцах.

Для расчета компенсации средний дневной заработок умножается на количество неиспользованных отпускных дней, за которые полагается компенсация.

Пример для 2019 года

Иванов освобожден от должности 17 августа 2019 года. Дата трудоустройства – 10 октября 2017 года.

Использовано 28 дней отпуска.

Месячная зарплата 28000.

В мае 2018 года Иванов находился в отпуске по болезни на 10 дней, в мае у него была заработная плата 18000 рублей.

Для начала нам нужно рассчитать размер отпуска:

• Первый рабочий год – с 10.10.2017 по 10.09.2018 – составляет 12 полных месяцев.
• Второй рабочий год – с 10.10.2018 по 17.08.2019 составляет 10 полных месяцев и 8 дней.
• Общий отпускной период = 22 месяца. (8 дней не в счет).

Затем посчитаем количество неиспользованных дней:

• За каждый месяц работы вам полагается 28/12 = 2,33 отпускных дня.
• В случае отпуска 22 * ​​2,33 дня = 51,26 дня.
• Неиспользовано = 51,26 – 28 = 23,26 дня – за которые вы должны выплатить компенсацию.

Затем нужно рассчитать свой средний дневной заработок:

• Расчетный период: с 01.08.2018 по 31.07.2019
• Заработок за год = 28000 * 11 + 18000 = 326000.
• Рабочее время в мае 2018 года = 21 * 29,3 / 31 = 19,85.
• Средний дневной заработок = 326000 / (29,3 * 11 месяцев + 19,85) = 952,80.

Последний шаг – рассчитать размер компенсации:

• Компенсация = 952,80 * 23,26 = 22 162,13.

• Подоходный налог с населения = 13% * 22 162,13 = 2 881,08 – необходимо уплатить до 18 августа 2019 года включительно.
• Компенсация за руку = 22 162,13 – 2 881,08 = 19 281,05.
• Страховые взносы = 30% * 22 162,13 = 6 648,64 – до 15 сентября 2019 г. включительно.

Полезное видео

Ознакомиться с порядком расчета компенсации за неиспользованный отпуск вы можете из этого видео:

Выводы

Расчет компенсации осуществляется по тем же правилам, что и расчет отпускных. Работодатель должен выплачивать вам среднюю заработную плату за каждый неиспользованный рабочий день.

Деньги должны быть сняты в последний день, при этом предварительно взимается 13% НДФЛ.