Пошаговый алгоритм расчета пособия по беременности и родам в 2019 году на примерах — формулы и правила

Правила расчета пособия по беременности и родам изложены в Законе 255-ФЗ: ст. 12 касается срока подачи заявки, ст. 13 о процедурах приема и ст. 14 – правила расчета.

В этой статье мы рассмотрим, как правильно рассчитать размер пособия, какие годы использовать для расчетов, какие доходы следует учитывать, а какие нет. Для лучшего понимания приведены примеры различных ситуаций при оформлении отпуска в biR.

1. Как рассчитать правильный отпуск в 2019 году – формулы и пошаговая инструкция
2. Расчетный период
3. Выходные дни
4. Средний заработок
5. Сравнение максимальной и минимальной суммы
6. Продолжительность декретного отпуска
7. Когда взимается минимальная заработная плата?
8. Примеры способов определения размера декретного отпуска
9. Пример 1:
10. Пример 2:
11. Когда начисляется материнское пособие?
12. Полезное видео
13. Выводы

Как рассчитать правильно отпуск в 2019 году — формулы и пошаговая инструкция

Алгоритм расчета пособия по беременности и родам указан в статье 14 Закона 255-ФЗ.

В целом формулу расчета пособия по беременности и родам можно представить следующим образом:

Пособие по беременности и родам = Средний дневной заработок * Продолжительность беременности в днях

Средний дневной доход = общий доход за расчетный период / (дни в расчетном периоде – исключенные дни)

Пошаговая инструкция, как рассчитать пособие по беременности и родам для работодателя:

1. Укажите расчетный период.
2. Определите, есть ли дни, которые нужно исключить из расчета.
3. Подсчитайте общий доход за это время.
4. Рассчитайте свой дневной заработок по доходу.
5. Сравните свой дневной заработок с минимальным и максимальным значением.
6. Рассчитайте размер пособия.

Вам не нужно платить подоходный налог с населения с суммы начисленного с вас пособия по беременности и родам, и вам не нужно удерживать страховые взносы – подробности здесь.

Вся начисленная сумма пособия подлежит выплате в дату, установленную датой выплаты заработной платы в организации – датами выплаты.

Для расчета размера пособия необходимо оформить приказ, который в свою очередь оформляется на основании заявления и больничного листа, предоставленного работником.

Если женщина работает на нескольких работах, расчет больничного следует производить в следующей последовательности.

Особенности расчета декретного отпуска при переходе с декретного отпуска в декретный на примерах можно увидеть здесь.

Расчетный период

Расчетным периодом являются два календарных года, предшествующие году начала отпуска по болезни. Если женщина решила взять отпуск по беременности и родам позже даты открытия отпуска по болезни, то следует использовать два года до начала отпуска по беременности и родам (статья 14 (1) Закона 255-ФЗ).

Важно использовать календарные годы – с 1 января по 31 декабря. Текущий год никогда не включается в расчеты.

Пример:

Для обработки праздников в декабре 2019 года расчетный период длится с 01.01.2017 по 31.12.2018. Для обработки января 2020 года расчетный период длится с 01.01.2018 по 31.12.2019.

Расчетный период может быть отменен, если он охватывает предыдущий отпуск по беременности и родам (отпуск по беременности или родам). Отпуск по беременности и родам не менее одного дня в расчетном году дает вам право выбрать следующий год. Здесь описаны правила замены лет. Это право сотрудника, а не обязанность. Иногда пособие без замены лет оказывается больше, чем по истечении срока его действия.

Чтобы выбрать другой период, необходимо подать заявление работодателю.

Расчетный период в формуле измеряется в календарных днях. В обычном году 365 дней, а в високосном – 366 дней. Если расчетный период охватывает високосный год, продолжительность расчетного периода составляет 731 день, если нет – 730 дней.

Исключаемые дни

Некоторые дни могут быть исключены из расчета (статья 14 (3). 1 Закона 255-ФЗ):

• время нетрудоспособности из-за открытого больничного листа по болезни работницы, ее ребенка;
• время, проведенное в отпуске по болезни в связи с декретным отпуском
• время, проведенное в декретном отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет;
• отрыв от работы с полной или частичной оплатой труда, если страховые взносы не уплачены.

Подсчитывается количество дней в указанные периоды, и полученная сумма вычитается из 730 (или 731) в формуле выплаты пособия.

Средний заработок

Для расчета пособия по беременности и родам важно знать средний дневной заработок. Для этого рассчитывается общий доход женщины за расчетный период и делится на продолжительность расчетного периода за вычетом исключенных дней.

Не все доходы могут быть включены в сумму доходов, а только те, по которым были произведены страховые вычеты в пользу налоговой казны (статья 422 Налогового постановления определяет платежи, по которым взносы не уплачиваются).

Общий доход должен включать:

• зарплаты;
• отпускные;
• отпускные;
• бонусы;
• материальная помощь свыше 4000 руб.

Не включено:

• Государственные пособия, в том числе пособия по беременности и родам, уход до 1,5 лет в связи с усыновлением ребенка в семью, пенсии по инвалидности, пособия по безработице и другие;
• Возмещение убытков;
• Компенсация за питание, проживание и проезд;
• выходное пособие до заработной платы за три месяца
• оплата переподготовки, повышения квалификации;
• материальная помощь в связи со смертью родственников или стихийными бедствиями
• материальная помощь, предоставляемая работодателем на добровольных началах, в размере до 4000 рублей;
• оплата форменной одежды и спецодежды.

Общий годовой доход для расчета пособия по беременности и родам может включать сумму, не превышающую максимальную базу для расчета взносов по страхованию материнства в конкретный год (755 000 за 2017 год, 815 000 за 2019 год).

Если женщина работала более чем на одном месте в течение расчетных лет, учитывается заработок от каждого работодателя. Для этого работник должен принести справки о доходах.

Сравнение с максимальным и минимальным размером

Полученный среднедневной заработок обязательно нужно сравнивать с допустимыми значениями. Пособие по беременности и родам не может превышать установленных максимальных пределов и не может быть ниже минимального размера.

Максимальное пособие рассчитывается ежегодно исходя из установленной максимальной базы социальных отчислений в HNiM – в 2019 году это 2150,68 рубля в день – как рассчитать.

Минимальный размер пособия устанавливается правительством РФ с 1 февраля каждого года – в 2019 году он составляет 370,85 руб. – Подробности.

Таким образом, в 2019 году средний дневной заработок не может быть меньше 370,85 и не больше 2150,68. Если он оказывается ниже или выше, в расчетах используются крайние пределы.

Продолжительность декрета

Количество дней беременности и родов определяется в соответствии со статьей 255 ТК РФ:

• 140 дней в стандартной ситуации;
• 194 – для близнецов и более;
• 156 – в случае осложненных родов.

Подробнее о продолжительности декретного отпуска можно узнать здесь.

Когда берется МРОТ?

В некоторых случаях величина, равная минимальной заработной плате (минимальной заработной плате), принимается за ежемесячный заработок работника в соответствии с п. 1.1 статьи 14 Закона 255-ФЗ, в следующих случаях:

• в расчетные годы не было заработной платы;
• Заработная плата в расчетные годы была ниже минимального размера оплаты труда.

Для этих людей размер пособия рассчитывается по следующей формуле:

Пособие BiR с MROT = MROT * 24 месяца / 730 * Продолжительность беременности.

Также минимальная месячная заработная плата для расчетов берется для тех сотрудников, общий стаж работы которых не превышает шести месяцев – пример расчетов.

В этих случаях при расчете необходимо учитывать наличие регионального коэффициента в том или ином регионе. Если оно есть, оно умножается на минимальное пособие по беременности и родам.

При расчете надбавки к доходу женщине дополнительный (северный) фактор не учитывается, так как этот фактор уже учитывается при расчете заработка.

Примеры определения декретных по БиР

Пример 1:

Исходные данные:

Больничный лист при беременности действует с 3 июня 2019 года на 140 дней.

Заработная плата за 2017 год – 540 тысяч, за 2019 год – 920 тысяч.

Кроме того, в 2017 году женщина работала неполный рабочий день у другого работодателя, где заработала 100 тысяч, на что предъявила справку.

В 2017 году она находилась в отпуске по болезни в общей сложности 25 дней.

Рассчитаем размер причитающегося пособия по болезни.

Расчет:

1. Расчетный период с 01.01.2017 по 31.12.2018 (730 календарных дней).
2. 25 суток нетрудоспособности исключаются из расчетов.
3. Общий доход в 2017 году – 640 000 (540 000 + 100 000), в 2018 – 815 000 (потому что доход превышает максимальную базу для этого года).
4. Средний дневной заработок = (640 000 + 815 000) / (730 – 25) = 2063,83.
5. 2063,83 меньше максимума (2150,68) и больше минимума (370,85).
6. Выгода = 2063,83 * 140 = 288 936,20.

Пример 2:

Источник данных:

С 20 декабря 2019 года отпуск по беременности и родам по нетрудоспособности открыт на 140 дней.

В 2017 году женщина не работала, в 2018 году заработала 120 тысяч злотых.

Нет исключенных дней.

Давайте посчитаем размер ее пособия по беременности и родам.

Расчет:

1. Расчетный период – с 01.01.2017 по 31.12.2018 (730 календарных дней).
2. Нет исключенных дней.
3. Накопленная прибыль в 2017 году 0, в 2018 году – 120000.
4. Средний дневной заработок = (0 + 120 000) / 730 = 164,38.
5. 164,38 меньше максимального (2150,68) и меньше минимального (370,85). Итак, для расчета берем минимальный дневной заработок = 370,85.
6. Выгода = 370,85 * 140 = 51,919.

Когда начисляется выплата по больничному листу?

Работодатель обязан засчитать отпуск по беременности и родам в течение десяти дней со дня получения больничного листа.

Эти деньги должны быть выплачены вместе с другими выплатами работнику в день выплаты заработной платы.

Вся сумма начисленного пособия по беременности и родам выплачивается женщине без каких-либо удержаний.

Полезное видео

С правилами расчета пособия по беременности и родам можно ознакомиться на видео:

Выводы

Чтобы рассчитать пособие по беременности и родам на НИОКР, необходимо знать расчетный период, общий доход сотрудника на тот момент, наличие неисчислимых дней, продолжительность отпуска по болезни.

Кроме того, важно следить за тем, чтобы итоговый дневной доход находился в допустимом диапазоне значений и не превышал максимальных лимитов.