Порядок и причины отзыва работника из отпуска по производственной необходимости + образцы документов

Каждому сотруднику предоставляется 28 календарных выходных в году. Некоторые категории работников могут брать более продолжительный отпуск. Отпуск необходимо планировать заранее, и работодатель не может лишать работника этого права.

Если необходимо досрочно прекратить трудовой отпуск, это может быть сделано только с согласия работника. Принудительный отказ от договора не допускается.

1. Можно ли уволить сотрудника по производственным причинам?
2. Как правильно выполнять в соответствии с ТК РФ?
3. Формализация записки
4. Уведомление для сотрудника
5. Заявление о согласии
6. Заказать образец
7. Можно ли без пересчета отпусков?
8. Можно ли заранее вызвать на работу без согласия?
9. Полезное видео
10. Выводы

Могут ли отозвать работника по производственной необходимости?

Статья 125 ТК РФ регулирует процесс досрочного прекращения отпуска.

Более ранний отзыв возможен, но только при соблюдении четырех условий:

1. получено личное согласие отдыхающего;
2. работник достиг совершеннолетия (не менее 18 лет);
3. не беременная женщина;
4. работа не связана с опасными условиями и факторами, вредными для здоровья.

Согласие необходимо получить в бумажной форме.

Это может быть отдельное заявление или письменное уведомление о расторжении договора, которое работодатель направляет отдыхающему.

Причина увольнения с работы – профессиональная необходимость, которую обычно указывает работодатель.

У этой фразы может быть много разных причин.

Однако не должно быть никаких оснований для принуждения сотрудника к возвращению.

Как правильно оформить по ТК РФ?

Инициатива досрочного выхода на пенсию обычно исходит от работодателя. Например, руководитель отдела отмечает обстоятельства, при которых сотрудник должен немедленно вернуться к работе.

Затем для сотрудника составляется уведомление, в котором указывается причина досрочного увольнения и дата, когда желательно приступить к работе.

Свое решение работник может вписать в форму уведомления или подать отдельное заявление.

Если в декларации указано согласие, выдается приказ об отзыве.

Этот приказ, в свою очередь, является основанием для восстановления работника на работе и начисления ему платы, а также внесения изменений в график отпусков.

Неиспользованная часть отпуска может быть перенесена на удобные для работника даты. Это может быть отпуск текущего или следующего года.

Если отпуск переносится на самую раннюю дату, отпускные не могут быть пересчитаны. Если дата смены далека от текущего времени, лучше пересчитать.

При этом попросите сотрудника выплатить в кассу организации сумму переплаченного отпускного.

Вообще говоря, процедура досрочного отзыва включает следующие этапы:

• Шаг 1. Сделайте памятку.
• Шаг 2. Отправка уведомления сотруднику.
• Шаг 3. Оформление согласия отдыхающим – скачать анкету.
• Шаг 4. Подготовьте заказ на основании согласия – скачайте шаблон заказа.
• Шаг 5. Внесение изменений в график отпусков.
• Шаг 6. Исправление раздела 8 личной карты.
• Шаг 7. Правильное заполнение табеля учета рабочего времени.
• Шаг 8. Перерасчет отпускных при необходимости.

Оформление служебной записки

Этот документ обычно готовится руководством. Описывает ситуацию, приводит факты, подтверждающие необходимость вызова человека из отпуска.

Если руководитель считает целесообразным предложить работнику отмену текущего отпуска, составляется следующий документ – извещение.

Заметка в этом случае написана в произвольной форме и содержит информацию о том, для кого она предназначена, кем она написана и о чем ее содержание.

Скачать справку об отзыве товара в связи с необходимостью изготовления – выкройка.

Вот как выглядит образец:

Уведомление для сотрудника

Уведомление пишется лично для сотрудника, находящегося в отпуске. Он отправляется ему по почте или доставляется лично.

В содержание документа входят:

• Имя и должность лица, для которого предназначен документ;
• вежливое обращение к человеку по имени, отчеству;
• Название документа;
• предложить скорейший выход на работу;
• причина звонка – например, ЧП на работе
• дата возвращения на работу;
• предложить использовать оставшуюся часть отпуска позже в удобное для вас время;
• Подпись и дата подготовки.

Скачать уведомление об отмене отпуска в связи с несчастным случаем на работе – шаблон.

Вот как выглядит образец:

Заявление о согласии

Получив уведомление, человек должен решить, хочет ли он приостановить свой отпуск или нет.

Работодатель не может требовать возмещения, принудительное влияние не допускается.

Если сотрудник хочет и дальше отдыхать, необходимо выписать увольнение и перевести на рабочее место.

При согласии сотрудника составляется письменное заявление о согласии, в котором указывается:

• детали рекламируемой рекламы;
• факт согласия;
• дата начала работ;
• период, на который будут перенесены выходные дни.

Скачать заявление о согласии на расторжение договора – шаблон.

Вот как выглядит образец:

Образец приказа

Если согласие получено, можно сделать заказ. В этом случае декларация помечается как базовый документ.

В приказе начальник дает указания специалисту по персоналу, бухгалтеру:

• отозвать сотрудника и уйти;
• начисление вознаграждения со дня выезда;
• при необходимости пересчитать отпускные;
• перенести остаток отпуска;
• Внесение изменений в расписание.

Скачайте шаблон заявки на досрочное снятие средств.

Вот как выглядит образец:

Возможен ли без перерасчета отпускных?

Вернуть работника на работу без перерасчета можно, если неиспользованные дни переносятся на следующий период – в текущем месяце.

Например, сотрудник уезжает на несколько дней для решения важной задачи и уходит в отпуск.

В этом случае нет необходимости в пересчете отпускных.

За выходные дни начисляется заработная плата, и работник полностью прекращает оплачиваемый отпуск.

Если неиспользованные дни переносятся на следующие месяцы текущего года или на следующий год, лучше произвести пересчет.

Расчетный период для последующего отпуска меняется, а это значит, что размер отпускных будет другим.

Допускается ли вызвать на работу досрочно без согласия?

Если согласие не получено, выходной рабочий день не может быть прерван. Трудовой кодекс РФ не содержит исключений из указанного правила.

Если ситуация требует возвращения сотрудника, его можно каким-то образом мотивировать – например, предложить дополнительный бонус, повышенное вознаграждение за дни отпуска.

Полезное видео

Порядок отзыва сотрудника из отпуска и какие документы являются основанием для увольнения подробно рассказывается в этом видео:

Выводы

Руководство может вызвать работника в отпуске на работу, но только в том случае, если работник не против.

Если он откажется, работодателю придется разобраться с рабочим процессом имеющихся сотрудников на рабочем месте.