Ошибки нередки даже в отлаженном рабочем процессе. Наиболее распространены из них на факультетах, деятельность которых связана с экономикой, статистикой, налогами и бухгалтерским учетом.
Неприятный момент – сбой всей платежной системы, и в частности исполнения платежных поручений.
- В каких случаях он оформляется?
- Как правильно написать контрагенту о смене платежного поручения?
- Пример заполнения неверной формы НДС
- Как подготовить текст для налоговых органов?
- Пример для IFTS
- Подготовка к работе в банке
- Модель
- Выводы
Оглавление
В каких случаях составляется?
Обязанность владельцев расчетных счетов указывать цель платежа при составлении платежного документа регулируется Регламентом Банка России.
Данная процедура связана с раскрытием сути операции, делая ее более прозрачной и понятной для контролирующих органов и подрядчиков.
Это поле может содержать название работ, детали контракта, другие оригиналы документов (счет к оплате).
Письмо с разъяснением назначения платежа составляется после обнаружения сотрудником предприятия ошибки в ранее отправленном платежном документе.
Ошибка также может быть обнаружена получателем средств. Сам поправить не может, для исправления документа необходимо обратиться к исполнителю.
Иногда получатель исправляет ошибку своими средствами, а затем уведомляет получателя о своих действиях. Но в результате таких манипуляций могут возникнуть споры, правда всегда будет на стороне отправителя, этот метод лучше исключить из практики.
Только плательщик отправляет в банк письмо об изменении цели платежа.
Как правильно написать об изменении в платежном поручении контрагенту?
Перед отправкой заявки в кредитную организацию отправитель отправляет получателю запрос на одобрение изменений.
Простого уведомления недостаточно, требуется письменное согласие получателя.
Единой формы для такого письма нет, перед лицом необходимости подготовить документ, многие сотрудники хозяйствующих субъектов испытывают трудности с его оформлением.
Сообщение вводится в произвольной форме, в правом верхнем углу данные лица, обрабатывающего запрос (имя, адрес, NIP, KPP).
В середине листа размещается заголовок «Сообщение об изменении назначения платежа». За ним следует текстовая часть, в которой указано:
- наименование отправителя денежных средств;
- дата, номер, сумма платежного поручения с неверным указанием
- неверный текст назначения платежа (как было написано в документе);
- исправленный, правильный фрагмент текста;
- заявление получателю о подтверждении согласия на внесение изменений в платежное поручение.
Это письмо подписывают руководитель предприятия и главный бухгалтер.
Бывают ситуации, когда покупатель ошибочно отделяет НДС для совершения платежа. Налоговые инспекторы могут обнаружить этот налог намного раньше, чем в случае проверки на месте, путем проверки декларации за период, в котором была произведена ошибочная оплата.
После обнаружения уплаты НДС надзорные органы предполагают, что покупателю выставлен счет с указанным налогом, который должен быть уплачен в бюджет.
Так что возникновение ошибки печати может доставить продавцу массу неприятностей. Чтобы избежать неприятных моментов и привлечь внимание покупателей к выставленным счетам на оплату, просим писать крупным шрифтом «Без НДС».
Образец заполнения о неверном НДС
Скачать пример письма подрядчику об изменении слова НДС.
Письмо с объяснением цели платежа
Уважаемый Иван Иванович!
12 декабря 2019 года Вы перечислили денежные средства на расчетный счет ООО «Смена» в сумме 150 050,00 рублей на основании договора №125 от 12 декабря 2019 года. При этом платежное поручение № 48 на оплату неверно указаны цели: «С НДС 18%». Цена договора № 125 составляет 150 050,00 рублей и не включает НДС, так как ООО «Смена» применяет упрощенную систему налогообложения, не платит НДС и не выставляет счета покупателям. Сообщите кредитной организации об ошибке и попросите ее заменить слова «С учетом НДС 18%» словами «Без НДС». Также необходимо отправить уведомление об изменениях в банк получателя.
Как оформить текст для налоговой?
Если платежный документ об уплате налога или взноса является неточным, плательщику не следует ждать анализа ситуации налоговой инспекцией или налоговым органом. ФНС может проверить уплаченные суммы только на основании заявления.
Письмо-сверка должно быть в любой форме, основанной на соответствующих требованиях коммерческой практики.
Перед оформлением обращения в надзорный орган налогоплательщик должен обратиться в банк (или распечатать электронную копию документа из системы Клиент-Банк) для получения подтверждения платежа (признака выполнения банком операции). .
Письмо в обязательном порядке должно содержать следующую информацию:
- наименование и адрес территориального отделения Федеральной налоговой службы
- информация, позволяющая точно определить произошедшую ошибку
- информация о заявителе;
- правильные данные, которые будут использоваться;
- указание копии неверного документа, на основании которого был произведен оригинал налогового освобождения.
Приложение, содержащее верные данные, позволит быстро решить ситуацию и внести исправления в дату фактического платежа.
Решение о разъяснении назначения платежа инспекция принимает в течение 10 дней.
Пример для ИФНС
Скачать шаблон письма в налоговую инспекцию с объяснением назначения платежа – слово.
Письмо с объяснением цели платежа
ООО «Смена» при перечислении денежных средств поставщику ООО «Труд» по договору № 125 о заказе платежа № 56 от 10.12.2019 неправильно определено предложение «С НДС 18%». ООО «Труд» применяет упрощенную систему налогообложения. и не платит НДС. Измените назначение платежа и замените его словами «Без НДС». Копия платежного документа прилагается.
Директор ООО «Смена» Петров П.П.
15.12.2019
Составление для банка
При обнаружении ошибок письмо также необходимо отправить в обслуживающий банк. Форма сообщения не обязательна. Письмо подписывают люди, автографы которых были на неверном документе.
Для внесения изменений в место назначения платежа количество копий письма должно быть 4: первый остается у заявителя, второй – у банка плательщика, третий – у банка получателя, четвертый – у банка-получателя. подрядчик.
Это письмо составлено компанией, которая перевела денежные средства. Как правило, доступ к оформлению такого документа имеют сотрудники бухгалтерии. Письмо подлежит обязательной регистрации.
Образец
Скачать образец текста письма в банк об изменении данных в платежном поручении – слово.
Письмо с объяснением цели платежа
Уважаемый господин Иван Иванович!
В платежном поручении № 58 от 12.10.2019 на перечисление 15 000 рублей на расчетный счет ООО «Май» № … в банке … в поле «Назначение платежа» неверно указано следующее : «перечисление аванса по договору № 12-58/02 на поставку бытовой техники без НДС». Правильным следует считать следующий текст: «Перечисление аванса по договору № 12-65 / 02 на поставку электрооборудования без НДС.
Директор ООО «Смена» Петров П.П.
25.12.2019
Выводы
Для каждого адресата сумма в письме должна быть написана как в числовом, так и в текстовом формате. Формулировка сообщения должна быть четкой, лаконичной и правильной, строго определяющей суть обращения.
Письмо можно отправить лично, по почте, курьером или в электронном виде по защищенным каналам связи (при наличии ЭЦП).
Отзыв фиксируется в журнале исходящих документов, копия помещается в текущий файл исходного документа.
Срок хранения документов этого типа устанавливается законодательством или актами местных компаний и не может быть менее 3 лет.
После того, как письмо устареет, оно архивируется или утилизируется в соответствии с положениями действующего законодательства.
В обычных ситуациях параметр «Назначение платежа» изменяется с согласия всех сторон и без каких-либо последствий.
Однако иногда могут возникнуть сложности в результате надзорной проверки компании.
Инспекторы территориального налогового органа могут рассматривать такое исправление как способ уклонения от уплаты налога, в этом случае наложение штрафа неизбежно.
Также существуют недопонимания между контрагентами в связи с передачей долговых обязательств и процентов по ним.
В большинстве случаев противная сторона обращается в судебный орган для оспаривания исправлений.Гарантировать выигрыш в таком случае невозможно, в таких историях много непредсказуемых нюансов.