В связи с неблагоприятной эпидемиологической ситуацией в стране с коронавирусом Роспотребнадзор разослал рекомендательные письма с просьбой ввести режим масок с 28.10.2020 во всех общественных местах. Подобные документы уже выданы региональными властями во многих регионах.
Ко многим компаниям применяются ограничительные меры. Чтобы не платить штрафы и не приостанавливать деятельность компании после проверок, руководители обязывают сотрудников носить СИЗ на рабочем месте. Если в организации введен режим маски, работник должен носить маски, в случае нарушения работодателю может потребоваться написать объяснение, почему на работе без средств защиты.
- Может ли работодатель требовать ношения масок на рабочем месте?
- Должен ли сотрудник писать объяснение в связи с нарушением режима маски?
- Правила написания
- Образец страницы
Может ли работодатель требовать носить маски на работе?
Режим маскировки на предприятии организован в порядке управления. Выдается письменное распоряжение, содержащее информацию о введении ограничений, его должен прочитать каждый сотрудник. Работодатель обязан обеспечить сотрудников средствами индивидуальной защиты в соответствии с требованиями техники безопасности: маски, перчатки, антисептики.
Маски следует оформлять при условии, что их можно использовать в течение 2-3 часов (до 4 в смену). Ведите журнал выдачи СИЗ и назначьте лицо, ответственное за их распространение. Порядок и инструкции по ношению и утилизации масок должны быть вывешены на стене каждого рабочего места. Если все условия не соблюдены, ответственность за неиспользование СИЗ считается незаконной.
Отказ носить маску считается дисциплинарным правонарушением (статьи 192–193 ТК РФ). В случае совершения правонарушения администрация может наложить на работника дисциплинарное взыскание в виде:
- выговор;
- выговор; – выговор;
- обращаться.
Руководитель не имеет права увольнять сотрудника после однократного дисциплинарного проступка. Неоднократные нарушения режима маски могут повлечь увольнение сотрудника.
Работодатель не вправе применять санкции за отказ от ношения маски: выписывать талон, лишать работника премии или уменьшать ее размер, отстранять его от работы (ст. 76 ТК РФ).
Должен ли работник писать объяснительную о нарушении масочного режима?
В соответствии со ст. 19 ТК РФ, работник может написать пояснительное письмо по запросу руководства или отказаться от его подготовки. В случае дисциплинарного проступка работодатель обязан обязать работника написать объяснение, которое должно быть составлено в течение двух рабочих дней.
При отказе сотрудника от составления пояснительной записки составляется акт об отказе. Это не снимает с сотрудника ответственности. Дисциплинарный приказ выносится в месячный срок со дня совершения правонарушения.
Правильно подготовленная записка с объяснением причины нарушения маски может смягчить наказание. Отказ от написания документа – конфронтация с руководством. Это можно рассматривать как игнорирование приказов руководства, желание продолжить работу без СИЗ без объяснения причин.
Правила написания
Написание произвольной формы, единого шаблона для написания пояснительного письма не существует. Можно использовать обычный белый лист формата A4 или фирменный бланк.
Пояснительная записка должна содержать:
- Название государственной или частной организации;
- полное имя начальника;
- название;
- Имя и фамилия кандидата и занимаемая должность;
- описание преступления;
- причина дисциплинарного проступка;
- признание вины;
- Дата; подпись.
Этот документ передается работодателю. Ознакомившись с документом, руководитель организации решает наказать сотрудника. Стоит обратить особое внимание на причину нарушения, возможно, менеджер сочтет ее оправданной, что приведет к смягчению или отмене штрафа.
Образец
Правильно подготовленный документ выглядит примерно так:
Директору Ивану Ивановичу (фирменное наименование)
Компания)
Объяснительная записка
Я, Сергей Сергеевич Сергеев, сотрудник бухгалтерии, во время работы на территории организации без маски, так как не осознавал необходимости ношения средств индивидуальной защиты на рабочем месте.
25.11.20. Подпись:
Такой документ имеет смысл оформлять, если работодатель письменным приказом не поддержал введение режима маски, не обеспечил сотрудников средствами индивидуальной защиты, на стене офиса нет надписи об обязанности носить маски. на рабочем месте.
Описание причины нарушения может быть немного изменено. Например:
Я, Алексей Алексеевич Алексеев, сотрудник ОТК, находился на рабочем месте без маски, потому что при ношении у меня проблемы с дыханием (бронхиальная астма), на лице появляются высыпания на коже (аллергическая реакция). Могут быть и другие уважительные причины.
Индивидуальную непереносимость маски или хронические заболевания следует обсудить с руководством (желательно предоставить медицинскую справку). В этом случае сотрудник переводится на удаленную работу, в случае обострения патологии он имеет право взять отпуск по болезни.