Продажа основных средств (ОС) – одна из причин списания активов с баланса компании. Его можно продать не только юридическим, но и физическим лицам, составив определенный пакет документации.
В этой статье мы узнаем, можно ли продать компании основные средства, и какие записи будет делать бухгалтер продающей организации.
- Может ли организация продавать основные средства физическим лицам?
- Какие документы необходимо оформить?
- Бухгалтерские записи
- Пример
- Выводы
Может ли организация продать ОС физ лицу?
Правила не накладывают ограничений на возможность продажи СИЗ физическим лицам.
Следовательно, компания может также продавать свою собственность обычным гражданам.
Только для этого компания должна подготовить конкретный пакет документации.
Какие документы нужно оформить?
При продаже основных средств физическим лицам необходимо правильно оформить процедуру.
Основными торговыми документами являются:
- договор купли-продажи;
- Акт приема-передачи недвижимого имущества;
- счет на оплату.
Вы можете использовать стандартные формы документов, утвержденные законодательством, или разработать свои собственные.
При использовании второго варианта важно не забыть указать все необходимые детали в документе. Каждая из форм, используемых начальником, должна быть утверждена приказом.
Существуют разные стандартные формы действий:
- для одного объекта – форма ОС-1;
- для нескольких объектов, кроме зданий и сооружений – ОС-1б;
- для ряда зданий и сооружений – ОС-1а.
Как правило, это делается с указанием даты истечения срока права собственности в результате перехода от продавца к покупателю.
По умолчанию это происходит в день отгрузки основных средств, если договором не предусмотрено иное.
Исключение составляют здания и сооружения, на которые нотариальный акт оформляется на дату фактической передачи.
В этом случае не имеет значения, передано право собственности или нет.
Все акты составляются на основании технической документации и данных бухгалтерского учета. Акт составляется в 2-х экземплярах: покупателю и продавцу. Оба экземпляра утверждаются обеими сторонами сделки.
Типовой формы договора купли-продажи основных средств не существует, компания вправе разрабатывать самостоятельно.
Обязательные элементы должны быть главным в договоре, такие как:
- требования компании;
- полная информация о физическом лице
- какой товар продается, его характеристики и описание;
- стоимость сделки;
- условия передачи основных средств;
- визы сторон и дата заключения договора.
Ошибки в такой документации недопустимы.
Счет-фактура составляется по форме, утвержденной организацией, и должен содержать сумму, соответствующую договору, а также реквизиты организации для перевода денежных средств.
Нет обязанности выставлять счета лицам, продающим недвижимость.
Все вышеперечисленные документы должны быть подготовлены без ошибок и исправлений. Они будут полезны компании при налоговых проверках и составлении годовой финансовой отчетности. Если документация оформлена неправильно, она не будет учтена.
Бухгалтерские проводки
Бухгалтерские проводки, которые бухгалтер должен делать при продаже основных средств, зависят от того, продается ли недвижимость по цене выше или ниже ее остаточной стоимости.
Для вашего удобства мы представим эти записи в виде таблицы: